首先，編輯看完了文章后要寫按語，如果他感到文章不怎么完善，其中有很多渺小的處所需要完善，有些枝節(jié)的處所也有不足之處，要想退稿，又不符合編輯守則上退稿的規(guī)定，這時發(fā)表文章，編輯的按語就很要害了。
他對文章不足的處所，不能說得太直接了，如果說得太直接了，怕作者受不了，有可能會損害到作者的心，等于打擊了作者的積極性，說不定也就抹殺了一個文學(xué)愛好者，因此他必須用委婉的口吻說出。
當(dāng)你把這些不足的處所指出來后，請你千萬不要吝嗇你的夸獎之詞，千萬不要忘記在其他方面多表揚(yáng)表揚(yáng)他，多鼓勵鼓勵他，這樣才干讓他在心理上感到平衡一些，不要讓他感到自己一無是處，要讓他明白自己在其它方面還很不錯，不是那么差勁，還有不少亮點，使他不至于喪失對文學(xué)愛好的信心�？纯船F(xiàn)在的紅歌海選會上的評委們吧，很值得借鑒，他們指出歌手的不足之處后，應(yīng)用了大批的表揚(yáng)性語言來鼓勵歌手。
當(dāng)然，你也可以不必太認(rèn)真，不去指出文章中的那些不足之處，只需按編輯守則中的請求，給文章寫上不癢不痛的按語發(fā)了就是。也許這樣作者還很高興，哇噻，我的文章又刊發(fā)了！這樣，主編也不會責(zé)備你，作者也不會因為見解不同而找你的麻煩，也許大家都相安無事。但這位作者也許在很長一段時間里寫作程度會結(jié)束不前，無法進(jìn)步寫作技巧。因為他也許不明白差距在哪里，除非他是一個擅長總結(jié)經(jīng)驗的人。嗨，話又說回來，寫作的最高境界就是無技巧，過火的重視技巧反而阻礙了你的正常施展。但你得達(dá)到了最高的境界才干說無技巧�。〔蝗焕蠋熢诜治鑫恼聲r老是在說這段用了什么什么樣的伎倆，那節(jié)用了什么什么樣的技巧，文章的總體前后呼應(yīng)又如何如何。
其次，當(dāng)編輯看完文章后，感到作者的觀點有明顯的偏頗，自己完整不能贊成作者的觀點，甚至有些反感的情感。這時侯編輯千萬不要意氣用事，千萬不要把自己的觀點強(qiáng)行上籃似的扣灌到作者的文章之上，因為編輯是為作者服務(wù)的，不能在按語中與作者一比高低，這樣會引起作者的強(qiáng)烈不滿，可能引來作者對你的投訴，同時也影響其他讀者對該文章的思維與斷定，警惕不要誤導(dǎo)了其他讀者。最好的方法是委婉的提出自己的見解，千萬不要一開口就判定作者觀點的是非曲直，而是領(lǐng)導(dǎo)其他讀者來對這個問題進(jìn)行探討，以達(dá)到百家爭鳴，百花齊放的后果。
再者，編輯在寫按語時必定要選用些委婉一點的詞句，盡量委婉些，再委婉些，不能太直白了。就象一幅水墨丹青一樣，總是留有空白，留下讓人象想的空間，留下讓人斟酌的余地，留下便于題詞和加蓋印鑒的空白之處。雖然這些都是國畫的特點，但無妨借鑒一下，學(xué)習(xí)一下，融匯貫通一下，給自己留下回旋的余地，給他人留下商議的空間。
值得注意的是，千萬不要以高高在上的姿勢俯視一切，更不要以那種老氣橫秋的口吻鄙棄一切，也不要讓人感到是一副說教的口吻在教訓(xùn)人的感到。
要盡量避免產(chǎn)生拒作者于千里之外的嫌疑，那樣就沒有親和感，缺乏人情味，也不便于與作者溝通，更容易引起作者的誤解，說不定惹火燒身也在所難免。
另外，有些時候，編輯有時也有讀不懂某些專業(yè)性文章的為難，也有摸不著頭腦辯不清方向的糊涂，這不足為奇，因為一個人的知識面也是有限的。呵呵，看到這里，也千萬不要嘲笑編輯的知識匱乏。這時編輯可以和其他同事溝通，總有人可以解決這方面的問題，只是不要一味的逞能，鬧出一些不必要的笑話，拿不準(zhǔn)的問題，多問問他人，也無傷大雅。因而編輯與編輯之間的溝通也是十分必要和十分重要的，這樣才干顯示出網(wǎng)站的整體實力，對提升網(wǎng)站的著名度也大有利益。 相關(guān)閱讀