俗話說,自然成習(xí)慣。那么,對于 word2007 你的一些習(xí)慣性操作,是否是錯誤的,帶來很多弊端?
關(guān)于回車
換行:
一個段落結(jié)束時,文字會按照設(shè)定的頁面自動換行。如果在一行中任意按下回車鍵,在修改文檔時會很容易造成右邊文字的參差不齊。實在想換行,用軟回車“Shift+Enter”吧。
換頁:
連續(xù)地回車,把某段文字放在下一頁或開始新的空白頁,相信不少人都這樣做過。注意,如果你更改前面的文字時,會影響“新空白頁”的起始位置。正確的方法是,在準備作為下一頁的位置按下“Ctrl+Enter”,調(diào)用“插入分頁符”功能,這樣才能保證該文字始終處于新頁面的第一行。
關(guān)于空格
縮進:
每首空兩格,大家都知道。如果敲兩下空格鍵來完成兩個漢字的縮進,就不規(guī)范了。因為不同的字體,空格寬度不同,并且增刪文字之后也極易造成距離混亂。
可以通過拖動縮進標志的標尺來實現(xiàn)文字縮進,按著A l t鍵的同時拖動可以進行縮進距離的微調(diào)。有一個選項是“正文(首行縮進兩字)”樣式也非常實用( Word2007 中見“頁面布局”選項卡)。
對齊:
居中?右對齊?按下一大堆空格吧。最好使用制表位及右對齊、居中等工具按鈕。這樣對文字進行增刪操作時,文字的位置才會發(fā)生相應(yīng)變化,確保始終處于對齊位置。
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