1、使用空格鍵完成縮進
對于中文輸入，典型的格式使每段的開始空出兩個漢字的距離，許多初學(xué)者，往往是用空格鍵來完成漢字的縮進，這是不正確的。因為對于不同的字體，其空格寬度也不盡相同很難使用固定的空格來實現(xiàn)正好兩個漢字的縮進。另外在進行增刪文字之后也極易造成所近距離得混亂。應(yīng)該使用拖動縮進標志的方法來實現(xiàn)文字的縮進，按著Alt鍵的同時拖動可以實現(xiàn)縮進距離的微調(diào)。當(dāng)然最好的方法還是使用word 2000樣式列表中的“正文（首行縮進兩字）”樣式。
2、添加空格進行對齊
要謹慎使用空格進行文字的對齊，特別是對一些居中放置或者是*右放置的文字，不要在文字前按下一大堆空格來使文字達到的效果，應(yīng)該使用制表位及右對齊、居中等工具按鈕，這樣才能在你對文字進行增刪操作時，文字的位置也發(fā)生相應(yīng)變化，確保始終處于對齊位置。
3、用回車鍵換行
不要在一行中任意按下回車鍵，回車鍵僅僅用于結(jié)束一個段落。當(dāng)你連續(xù)輸入是，文字會按照設(shè)定的頁面自動換行，即使在行末按回車鍵也不妥，在修改文檔時也很容易造成右邊文字的參差不起。如果只不過是想換行，可以使用軟回車“Shift+Enter”。
4、連續(xù)按回車換頁
如果希望將某段文字放置在下一頁，不要連續(xù)按下回車鍵以開始新的一頁，應(yīng)使用Word“插入分頁符”功能，在準備作為下一頁的位置按下“Ctrl+Enter”。這樣才能保證該文字始終處于新頁面的第一行，否則當(dāng)你更改前面的文字時，會影響該文字的起始位置。正確使用回車鍵和空格鍵，就能有效避免排版弊端，否則只能給自己添亂。
若文檔出現(xiàn)亂碼或者提示有宏病毒，可以改為rtf文件，因為里面只包括文字和圖片。
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