首先介紹一個(gè)概念:節(jié)。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié),但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊,同節(jié)的頁(yè)面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來(lái)源、頁(yè)面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、頁(yè)碼編排、行號(hào)及腳注和尾注。如果沒(méi)有插入分節(jié)符,word默認(rèn)一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié),所有頁(yè)面都屬于這個(gè)節(jié)。若想對(duì)頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳,必須將文檔分為多個(gè)節(jié)。
論文里同一章的頁(yè)面采用章標(biāo)題作為頁(yè)眉,不同章的頁(yè)面頁(yè)眉不同,這可以通過(guò)每一章作為一個(gè)節(jié),每節(jié)獨(dú)立設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。
首先介紹頁(yè)眉的制作方法。在各個(gè)章節(jié)的文字都排好后,設(shè)置第一章的頁(yè)眉(視圖菜單→頁(yè)眉和頁(yè)腳)。然后跳到第一章的末尾,菜單欄上選“插入→分隔符”,分節(jié)符類型選“下一頁(yè)”,不要選“連續(xù)”(除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁(yè)),若是奇偶頁(yè)排版根據(jù)情況選“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個(gè)分節(jié)符,分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。
光標(biāo)移到第二章,這時(shí)可以看到第二章的頁(yè)眉和第一章是相同的,鼠標(biāo)雙擊頁(yè)眉Word會(huì)彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄,工具欄上有一個(gè)“同前”按鈕(圖像按鈕,不是文字),
這個(gè)按鈕按下表示本節(jié)的頁(yè)眉與前一節(jié)相同,我們需要的是各章的頁(yè)眉互相獨(dú)立,因此把這個(gè)按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài)(與上一節(jié)相同的提示文字會(huì)消失),然后修改頁(yè)眉為第二章的標(biāo)題,完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁(yè)眉。
頁(yè)腳的制作方法相對(duì)比較簡(jiǎn)單。論文頁(yè)面的頁(yè)腳只有頁(yè)碼,要求從正文開(kāi)始進(jìn)行編號(hào),但是,在正文前還有扉頁(yè)、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄,這些頁(yè)面是不需要編頁(yè)碼的,頁(yè)碼從正文第一章開(kāi)始編號(hào)。首先,確認(rèn)正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后,光標(biāo)移到第一章,點(diǎn)擊“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄,切換到頁(yè)腳,確!巴啊卑粹o處于彈起狀態(tài),插入頁(yè)碼,這樣正文前的頁(yè)面都沒(méi)有頁(yè)碼,頁(yè)碼從第一章開(kāi)始編號(hào)。
注:
頁(yè)眉段落默認(rèn)使用內(nèi)置樣式“頁(yè)眉”,頁(yè)腳使用“頁(yè)腳”樣式,頁(yè)碼使用內(nèi)置字符樣式“頁(yè)碼”。如頁(yè)眉頁(yè)腳的字體字號(hào)不符合要求,修改這些樣式并自動(dòng)更新即可,不用手動(dòng)修改各章的頁(yè)眉頁(yè)腳。
論文里頁(yè)眉使用章標(biāo)題,可以采用章標(biāo)題做成書簽,然后在頁(yè)眉交*引用的方法來(lái)維護(hù)兩者的一致。
二、圖表自動(dòng)編號(hào)
論文寫作中,圖和表要求按照章節(jié)進(jìn)行編號(hào)如:圖1.6,表4.7,圖表的自動(dòng)編號(hào)可以使用Word的題注功能。Word提供圖表標(biāo)簽和表格標(biāo)簽,圖表也就是圖的標(biāo)簽
操作步驟:插入菜單→引用→題注,選中圖表標(biāo)簽,編號(hào)中可以選包含章節(jié)號(hào),這需要章節(jié)的編號(hào)聯(lián)接到一個(gè)項(xiàng)目標(biāo)號(hào)上,參照項(xiàng)目編號(hào)的設(shè)置,重要的是章的編號(hào),其它節(jié)的編號(hào)聯(lián)接到上層編號(hào),則所有的章節(jié)、圖、表都可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)。把題注中不包含標(biāo)簽勾上,按確定插入標(biāo)簽,之需要在正文中的標(biāo)簽前鍵入圖就可以了。表只要在標(biāo)簽選擇中選表格就可以,其它相同。
一般只需要建立一個(gè)標(biāo)簽就可以了,其它地方需要,可以直接copy標(biāo)簽,粘貼到指定位置,然后選中標(biāo)簽,更新域就可以,對(duì)于數(shù)量很多的標(biāo)簽,則先全部copy好,然后按Ctl+A快捷鍵全部選中,在有標(biāo)簽域的數(shù)字上點(diǎn)右鍵,選更新域就會(huì)全部更新,或者在別的地方再插入一次題注就會(huì)自動(dòng)更新了。最簡(jiǎn)單的方法是按Ctrl+A全部選中,按F9更新域。
圖表的應(yīng)用則需要用到引用的交*引用功能:插入菜單→引用→交*引用,引用類型選中圖表的標(biāo)簽,標(biāo)注內(nèi)容選“只有標(biāo)簽和編號(hào)”即可插入引用。
圖片組合
Word中如果一頁(yè)圖片太多的話就會(huì)跑來(lái)跑去找不到位置,可以使用Word的組合功能將所有圖片組合在一起就好了
(1)將所有圖片的屬性→設(shè)置圖片格式→版式→浮于文字上方 相關(guān)閱讀