word是目前進(jìn)行文字處理操作時(shí)最常用的工具軟件，它的功能十分強(qiáng)大，在使用的過(guò)程中其實(shí)有很多的技巧，但實(shí)際上是很多特別簡(jiǎn)單又實(shí)用的技巧并沒(méi)有被廣大的使用者所真正的掌握并運(yùn)用，今天小編為大家介紹幾個(gè)不被大家所經(jīng)常使用但卻又很方便的操作小技巧。

1.一次保存多個(gè)文件

在很多應(yīng)用軟件中都有“保存所有文件”命令，如在wps office中。使用這個(gè)命令非常方便，可以一次將所有打開(kāi)的這種應(yīng)用程序的文件進(jìn)行存盤(pán)操作，然后快速關(guān)閉。其實(shí)在Microsoft Word中也有這個(gè)功能。只要在保存文件時(shí)，按住“Shift”再打開(kāi)“文件”菜單，就可以發(fā)現(xiàn)原來(lái)的“保存”命令變成了“全部保存”，（如圖1）所示。

此時(shí)選擇這個(gè)命令可以一次將所有打開(kāi)的Word文件進(jìn)行保存。呵呵，這個(gè)功能是不是太隱蔽了！

2. 快速組合多個(gè)對(duì)象

在Word或PowerPoint中繪制多個(gè)圖形或繪制流程圖時(shí)，通常要將它們組合成一個(gè)對(duì)象，常規(guī)的方法是按住“Shift”鍵，依次單擊每一個(gè)圖形，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“組合”—“組合”命令。

但當(dāng)圖片很多、很小且又?jǐn)D在一起時(shí)，這種方法就比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力。其實(shí)最簡(jiǎn)單的方法是按住鼠標(biāo)右鍵，從這些圖像左上角拖動(dòng)至右下角，將這些圖像圈選起來(lái)，然后右擊選中的圖形，使用快捷菜單中的“組合”—“組合”命令就可將這些對(duì)象組合起來(lái)。

3. 快速回到上次編輯的位置

在Word中，按下“Shift+F5”組合鍵可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的位置，Word能夠記憶前三次的編輯位置，第四次按“Shift+F5”組合鍵時(shí)，插入點(diǎn)就會(huì)回到當(dāng)前的編輯位置。如果你要在打開(kāi)文檔之后立即按“Shift+F5”組合鍵，可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到你上次退出Word時(shí)最后一次編輯的位置。

4. 快速更改英文的大小寫(xiě)

在文檔中選中想要更改大小寫(xiě)的英文字母或英文單詞，按住“Shift”鍵，同時(shí)按下“F3”鍵，不停的按“F3”鍵，每次按“F3”鍵時(shí)英文單詞的格式會(huì)在全部大寫(xiě)、首字母大寫(xiě)和全部小寫(xiě)格式之間進(jìn)行切換。

5.輸入直引號(hào)（'）

你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，在word中通常是不能輸入直引號(hào)的（'），其實(shí)原因很簡(jiǎn)單，就是Word提供的一項(xiàng)自動(dòng)替換功能搗的鬼，可以把它關(guān)閉。方法是：打開(kāi)“工具”菜單，單擊“自動(dòng)更新選項(xiàng)”命令，在彈出的“自動(dòng)更新”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，取消選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”欄中“直引號(hào)替換為彎引號(hào)”項(xiàng)的復(fù)選框，（如圖2）所示。

這樣在英文輸入狀態(tài)下，就可以輸入直引號(hào).