微軟的office2007雖然還沒正式上市，但是通過測試版大家早已按耐不住嘗了鮮，對于Office2007的眾多界面的改變，還真的難以馬上適應。Office中稿紙方式的開發(fā)也是為了適應中國特色的使用習慣，其實，金山wps的稿紙方式也早已是深入人心的了。但是我們今天還是討論兩個微軟word 2007的非常實用的兩個稿紙技巧。

一、稿紙格式

這是微軟特別針對中國用戶所開發(fā)的一項功能，在Office 2000/2003時代，如果需要調(diào)用稿紙格式，那么用戶需要訪問Office資源站點手工下載稿紙加載項并安裝，而現(xiàn)在Word 2007已經(jīng)內(nèi)置了稿紙格式的加載項，直接就可以調(diào)用。

1.找出稿紙設置

運行Word 2007，切換到“頁面布局”選項頁，可以看到異常親切的“稿紙”組，單擊上面的“稿紙設置”，此時會彈出圖1所示的對話框，“格式”下拉菜單中提供了三種網(wǎng)絡格式：方格式稿紙、行線式稿紙和外框式稿紙，我們在這里當然是選擇“方格式稿紙”，默認的行列數(shù)都是20，當然你也可以重新調(diào)整，如果更改了行列數(shù)、線條顏色或頁面方向，那么右下方的圖像上會動態(tài)的預覽結(jié)果，確認后稍候片刻即可顯示圖2所示的稿紙格式。

默認設置下，稿紙設置中輸入的字符使用的是宋體5號字，雖然字體可以隨便選擇，但5號字卻是無法調(diào)整(圖中呈灰色的按鈕)，其中的原因是如果改變字體大小后，所輸入的字符可能就會“跑”到格式外面，因此Word 2007索性去除了用戶調(diào)整字號大小的功能，即使你事先設置好了相應的字號，但啟用稿紙格式后仍然會恢復成默認的五號字。

補充：對于我等中文用戶來說，“換行”小節(jié)中的版式非常實用，建議勾選這里的兩個選項，這樣可以按中文習慣控制行的首尾字符，還可以允許文檔中的標點溢出邊界。

2.向現(xiàn)有文檔應用稿紙設置

打開一份需要應用稿紙設置的Word文檔，然后單擊“頁面布局/稿紙”組中的“稿紙設置”，待打開類似于圖1所示的對話框后，選擇所需要的稿紙樣式，設置并應用稿紙樣式后，文檔中的所有文本都將與網(wǎng)格對齊，同時字號也會適當更改，以確保所有字符都限制在網(wǎng)絡內(nèi)并顯示郎，但最初的字體名稱和顏色不會改變。

如果需要刪除文檔中現(xiàn)有的稿紙設置，只要再次打開“稿紙設置”對話框，在“稿紙樣式”列表中選擇“非稿紙文檔”，確認后即可生成一個普通的Word文檔。

需要指出的是，如果選擇10×20的行列格式，那么當前文字方向會變成垂直樣式，而此時的文字方向、頁邊距、紙張方向什么的當然都是無法調(diào)整，不過雖然字體大小仍然是無法調(diào)整，但筆者發(fā)覺現(xiàn)在已經(jīng)變成了三號字，看來稿紙格式中的字體大小是與稿紙行列數(shù)有關系。

二、插入頁碼技巧

在office 2007中，如果你試圖插入頁碼，會發(fā)現(xiàn)下拉菜單中的選項都是呈灰色的(見圖3)，根本無法使用。當然，我們可以首先在Office 2003中插入頁碼，然后再在Office 2007中重新打開文檔，但你會發(fā)現(xiàn)仍然無法使用頁碼功能，這是怎么一回事呢？