(2)將所有圖片選中,右鍵組合
(3)將組合后的圖片版式設(shè)置成嵌入型或其它需要的版式。
圖片不攝制成浮于文字上方的話是不能進(jìn)行組合的,浮于文字上方后圖片就可以和Word畫的各種圖形組合在一起了。 三、公式自動(dòng)編號(hào)
公式編輯應(yīng)該使用公式編輯器MathType,自動(dòng)插入公式編號(hào),目前為5.2版。word的公式編輯器實(shí)際上就是Mathtype的早期版本,但不好用。Mathtype安裝好后(要先裝office再裝Mathtype否則不認(rèn))在word中會(huì)有一個(gè)工具條和菜單,根據(jù)需要使用。公式編號(hào)和編號(hào)引用在工具條上直接有,不同章節(jié)需要不同的編號(hào)可在章節(jié)的開頭處插入章、節(jié)號(hào)(注意:如果是連續(xù)章節(jié)編號(hào),則選“NewChapterNumber”,自動(dòng)延續(xù)章節(jié)編號(hào),修改起來就方便了),論文一般只需要按章編號(hào),所以插入章編號(hào)即可,插入時(shí)應(yīng)放在正文中第一個(gè)公式的編號(hào)處,以方便查找,不要放在標(biāo)題處,否則自動(dòng)生成目錄時(shí)要手工刪除。
公式編號(hào)的引用只需把把光標(biāo)放在要引用的地方,點(diǎn)“InsertEquationReference”按鈕,然后雙擊要引用的公式編輯器生成的編號(hào)即可。
另外,Mathtype有一個(gè)“InsertRight-NumberedDisplayEquation”按鈕,可以直接插入公式和公式編號(hào),公式居中,編號(hào)右對(duì)齊。
四、目錄的制作
目錄是用來列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。首先介紹Word的一個(gè)概念:大綱級(jí)別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔,大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào),Word提供9級(jí)大綱級(jí)別,對(duì)一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的,在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式,命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”,…,“標(biāo)題9”,分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1-9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式,但有點(diǎn)麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式,關(guān)于自定義樣式的方法請(qǐng)參閱Word的幫助文檔(視圖菜單→文檔結(jié)構(gòu)可顯示與將要生成目錄結(jié)構(gòu)相同的文檔結(jié)構(gòu))。
目錄的制作分三步進(jìn)行。
1)修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求,需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn)“格式︱樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式,然后點(diǎn)“更改”?尚薷牡膬(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等,按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1-3的格式。
2)在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式,節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”,第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn),就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三,只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置,然后自動(dòng)更新,所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào),不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式,請(qǐng)參考Word幫助。
3)提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(yè)(在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁(yè)符),光標(biāo)移到新頁(yè)的開始,添加“目錄”二字,并設(shè)置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入→引用→索引和目錄”,點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡,“顯示級(jí)別”為3級(jí),其他不用改,確定后Word就自動(dòng)生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中,肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng),不是Word的目錄生成有問題,請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變,或頁(yè)碼發(fā)生變化,只需更新目錄即可。
注:目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋,這是Word的域底紋,打印時(shí)是不會(huì)打印出來的。在“工具︱選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。
五、參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用
參考文獻(xiàn)的標(biāo)注最好用EndNote9.0,支持中文,自動(dòng)更新,修改方便快捷,一勞永逸。Endnote安裝后也會(huì)在word中有一個(gè)工具條,如果沒有,在工具條上點(diǎn)右鍵,選中即可。 相關(guān)閱讀