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              Word文檔排版的幾個(gè)小技巧(3)

              時(shí)間:2013-10-15 12:44來(lái)源:未知 damoshentu.com

              參考文獻(xiàn)的標(biāo)注分為文后的參考文獻(xiàn)和文中的參考文獻(xiàn)引用,在endnote中表示為:參考文獻(xiàn)(Bibilogrphay)和引用(Citation),endnote有很多參考文獻(xiàn)樣式,但不一定符合自己的需要,可根據(jù)自己需要建立自己的樣式。參考文獻(xiàn)以數(shù)據(jù)庫(kù)的方式保存,所以要先建立自己的參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)(.enl)。參考文獻(xiàn)建立好后,在endnote數(shù)據(jù)庫(kù)中選中要插入的數(shù)據(jù)記錄(Ctrl和Shift多選),然后返回word將光標(biāo)置于要插入的地方,點(diǎn)“InsertSelectedCitations”即根據(jù)設(shè)置好的參考文獻(xiàn)和引用樣式進(jìn)行標(biāo)注,并在文檔末尾自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)。
              參考文獻(xiàn)樣式定義:Edit菜單→OutputStyles→NewStyle打開(kāi)新建樣式窗口,然后根據(jù)自己的要求建立參考文獻(xiàn)和引用的樣式進(jìn)行定義:
              新建一個(gè)樣式,在Bibliography的Templates中進(jìn)行如下定義:
              JournalArticle

              Author.Title[J]..Journal.Year,Vol.Volume(Issue):Pages

              Thesis

              Author.Title[D]:[Degree學(xué)位論文].City:University,Year

              ConferenceProceedings

              Author.Title[C].Editor,ConferenceName.ConferenceLocation:Publisher,YearofConference.Pages

              BookSection

              Author.Title
              .BookTitle.City:Publisher,Year

              在Citation的Templates中進(jìn)行如下定義:
              (Author,Year),這是在正文中標(biāo)出作者和年月,最終只需要編號(hào)即可。

              數(shù)據(jù)庫(kù)中新建參考文獻(xiàn),按照不同類(lèi)型輸入相關(guān)信息
              輸出結(jié)果:
              城市外圍的限定[1](MarkW.,2001)(最好標(biāo)記為紅色以方便查找)
              參考文獻(xiàn)
              HornerMarkW.,GrubesicTonyH.AGIS-basedplanningapproachtolocatingurbanrailterminals[J].Transportation.2001,Vol.12(5):55-77
              每次插入新的參考文獻(xiàn)編號(hào)都會(huì)自動(dòng)更新,導(dǎo)致運(yùn)行變慢,如果不要自動(dòng)更新而是在所有做好后一次全部更新,可在格式設(shè)置中僅用更新。
              參考文獻(xiàn)樣式可以導(dǎo)出,Edit菜單→OutputStyle→Edit要編輯的樣式,然后File菜單選另存為即可(.ens格式),如果要調(diào)用保存的樣式,需要把樣式文件放到endnote安裝目錄下的style目錄(C:ProgramFilesEndNote9Styles)。Edit菜單→Preference→Libaries可以設(shè)置自己定義的數(shù)據(jù)庫(kù)為默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)(AddOpenlibraries并點(diǎn)擊EndnoteDefault)
              在文檔末尾的參考文獻(xiàn)最好不要生成編號(hào),在參考文獻(xiàn)完畢后使用word的項(xiàng)目符號(hào)的編號(hào)更方便:選中所有參考文獻(xiàn),格式菜單→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)→編號(hào)→自定義,編號(hào)格式中修改為:[1]即可自動(dòng)生成,格式可根據(jù)需要修改。
              如果論文是各章一個(gè)文檔,Endnote可以設(shè)置起始編號(hào):在word中的endnote工具條上點(diǎn)Formatbibliography(格式化參考文獻(xiàn))→layout標(biāo)簽,startwithbibliography中填上需要的起始編號(hào)。
              附:
              Endnote9.0,同濟(jì)大學(xué)畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)格式,包括引用和參考文獻(xiàn)格式.
              文獻(xiàn)類(lèi)型為:期刊類(lèi)文章、會(huì)議文章、圖書(shū)類(lèi)、學(xué)位論文和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
              解壓后放到安裝目錄下的style目錄下即可調(diào)用(如:C:ProgramFilesEndNote9Styles) 六、其他技巧

              u分頁(yè)符(Ctrl+Enter)
              顧名思義,分頁(yè)符是用來(lái)分頁(yè)的,分頁(yè)符后的文字將另起一頁(yè)。論文中各章的標(biāo)題要求新起一頁(yè),放在新頁(yè)的第一行,這時(shí)就可以使用分頁(yè)符。在前一章的最后放置一個(gè)分頁(yè)符,這樣不管前一章的版面有什么變化,后一章的標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁(yè)上。
              肯定還有人用敲多個(gè)回車(chē)的方法來(lái)把章標(biāo)題推到新頁(yè)!這樣做的缺點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的。若前一章的版面發(fā)生了變化,比如刪掉了一行,這時(shí)后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁(yè)的末尾;若增加一行,則后一章標(biāo)題前又多了一個(gè)空行?鞉仐夁@種費(fèi)力不討好的作法吧!
              u換行符(Shift+Enter)

              這里又涉及word的一個(gè)概念:段落。段落是獨(dú)立的信息單位,具有自身的格式特征,如對(duì)齊方式、間距和樣式。每個(gè)段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記(一個(gè)灰色的拐彎箭頭)。敲Enter鍵有兩個(gè)作用,一是在光標(biāo)位置插入一個(gè)段落標(biāo)記,表示一個(gè)段落的結(jié)束;二是另起一行。換行符和敲Enter鍵不同,它只有第二個(gè)作用,沒(méi)有第一個(gè),即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個(gè)段落,共享相同的段落格式(灰色豎向箭頭)。

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