幾個(gè)在word2007表格中快速錄入數(shù)據(jù)的方法（上）

添加數(shù)據(jù)表單功能

在快速訪問工具欄上右擊選擇“自定義快速訪問工具欄”，在打開的“Word選項(xiàng)”窗口中單擊“從下列位置選擇命令”的下拉箭頭，選擇“所有命令”。然后在下面的命令列表中找到“數(shù)據(jù)表單”命令(列表中命令是按 拼音 順序排列的，很容易找到)，選中“數(shù)據(jù)表單”后單擊“添加”按鈕把它添加到右側(cè)的命令列表中。確定返回Word，馬上可以在快速訪問工具欄上看到“數(shù)據(jù)表單”命令。

使用數(shù)據(jù)表單

單擊把輸入光標(biāo)定位到要輸入的表格內(nèi)，單擊快速訪問工具欄上的“數(shù)據(jù)表單”就會(huì)彈出一個(gè)“數(shù)據(jù)窗體”供輸入。在這個(gè)窗口中輸入一項(xiàng)數(shù)據(jù)后回車就會(huì)自動(dòng)跳到下一項(xiàng)讓你繼續(xù)輸入，輸入到本行最后一項(xiàng)再回車，則會(huì)自動(dòng)跳到下一行的第一項(xiàng)，當(dāng)輸入到 表格 的最后一行最后一項(xiàng)時(shí)，再回車則會(huì)在表格最后新增一行以輸入新數(shù)據(jù)。這樣輸入時(shí)你只要逐一輸入回車就行了，不必去選擇下一單元格，也不用考慮表格行數(shù)夠不夠的問題。

在此還可以在下面的記錄中直接輸人記錄數(shù)，回車后直接定位到相應(yīng)位置，也可以單擊“查找”逐一找出相應(yīng)記錄行內(nèi)容。

使用數(shù)據(jù)表單時(shí)會(huì)自動(dòng)把表格的第一行當(dāng)成標(biāo)題行，并以此作為錄入窗口中各列數(shù)據(jù)的名稱。因此為了正確顯示以便輸入，最好在設(shè)計(jì)表格時(shí)就把第一行設(shè)置為標(biāo)題行。如果你的表格標(biāo)題是在其它行如第三行，可先把輸入光標(biāo)定位到第三行表格的前面，按“Ctrl+Shift+Enter”鍵在標(biāo)題行前插入一個(gè)空行斷開表格，再使用數(shù)據(jù)表單，等輸入完成后再把插入的空行刪除即可恢復(fù)原表格式。

使用控件，選擇輸入

在網(wǎng)上填寫資料時(shí)，專業(yè)、日期、性別等很多內(nèi)容都可以用鼠標(biāo)單擊選擇輸入，在 Word 2007 中利用開發(fā)工具中的控件同樣也可以實(shí)現(xiàn)這種選擇輸入方式，這可比鍵盤輸入數(shù)據(jù)要快得多了。Word2007默認(rèn)并不顯示開發(fā)工具，所以得先啟用開發(fā)工具。單擊Word窗口左上角的“office"’按鈕，在彈出菜單中單擊“Word選項(xiàng)”按鈕，在“Word選項(xiàng)”窗口中單擊選中“在功能區(qū)顯示‘開發(fā)工具’選項(xiàng)卡”復(fù)選項(xiàng)，確定后即可看到“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡。

日期選擇輸入

日期控件的使用也是一樣，選中需要輸入日期的 單元格 ，單擊“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡下的“日期選取器”控件，在單元格中插入一個(gè)控件。單擊此單元格再單擊出現(xiàn)的下拉按鈕，即可顯示日期選擇界面，當(dāng)然也同樣可以不用選擇而直接輸入日期，日期選擇器默認(rèn)的日期格式為“2008/4/19”，要修改日期格式可以選中該控件，單擊“屬性”，在“內(nèi)容控件屬性”窗口中即可自由選擇日期格式。

使用控件輸入的方法，一次只能設(shè)置一個(gè)單元格，而對(duì)于記錄表來說往往需要對(duì)一整列的單元格設(shè)置相同的下拉列表。對(duì)此你可以先設(shè)置好一個(gè)單元格，再選中該單元格復(fù)制粘貼到整列單元格中。此外，由于在此單元格中的內(nèi)容其實(shí)只是控件而非實(shí)際數(shù)值，這樣當(dāng)復(fù)制到其它程序時(shí)可能丟失，但只要選中包含所有控件的行進(jìn)行復(fù)制，再選擇性粘貼為無格式文本即可，注意不能選中整個(gè)表格進(jìn)行復(fù)制選擇性粘貼哦，否則表格就沒了。