不論正在處理的office文檔是新建的還是以前保存過(guò)的，您都可保存它，還可使用不同文件名或在不同位置保存該文件的副本。

您可將任何文件保存為單個(gè)文件網(wǎng)頁(yè)(MHTML)(單個(gè)文件網(wǎng)頁(yè)(MHTML)：以MHTML格式保存的HTML文檔，其中集成有嵌入式圖片、Java小程序、鏈接文檔以及文檔中所引用的其他支持項(xiàng)目。)格式，以便可在Internet上查看和使用。

保存文件的位置

我的文檔

啟動(dòng)MicrosoftOffice程序后，當(dāng)打開(kāi)“打開(kāi)”和“另存為”對(duì)話框時(shí)，在默認(rèn)情況下將出現(xiàn)“我的文檔”文件夾。“我的文檔”文件夾適合于保存正在處理的文件，例如，文檔、工作表或數(shù)據(jù)庫(kù)。

網(wǎng)上鄰居

“網(wǎng)上鄰居”位于“打開(kāi)”和“另存為”對(duì)話框中的“我的位置”欄(位置欄：此欄位于某些對(duì)話框的左側(cè)(如“打開(kāi)”、“另存為”或“插入圖片”)，其中包含了指向“我最近的文檔”、“桌面”、“我的文檔”、“我的電腦”和“網(wǎng)絡(luò)鄰居”之類文件夾的快捷方式。)上，適合于保存要復(fù)制或發(fā)布(發(fā)布：將一份超文本標(biāo)記語(yǔ)言(HTML)格式文件副本復(fù)制到Web服務(wù)器上。)到網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器或Web服務(wù)器上的文件夾中的文件。

將文件保存到服務(wù)器(服務(wù)器：在局域網(wǎng)上，控制對(duì)部分或全部網(wǎng)絡(luò)及其資源(如打印機(jī))進(jìn)行訪問(wèn)的計(jì)算機(jī)。在萬(wàn)維網(wǎng)上，運(yùn)行Web服務(wù)器軟件以響應(yīng)HTTP協(xié)議請(qǐng)求的計(jì)算機(jī)，也稱為主機(jī)。)上將使其他用戶可方便地訪問(wèn)它們。

快速保存和完全保存之間的區(qū)別

使用快速保存，MicrosoftOffice程序只保存對(duì)文件的更改。只保存更改所花費(fèi)的時(shí)間比完全保存少，后者保存了完整的修訂后文件。不過(guò)，完全保存所需要的磁盤(pán)空間比快速保存少。當(dāng)您完成某文件中的工作時(shí)，應(yīng)執(zhí)行完全保存，完成最后一次保存。“另存為”對(duì)話框(“工具”菜單)中的“保存選項(xiàng)”允許您啟用或禁用快速保存以及選擇其他選項(xiàng)。