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              我們在使用WORD中遇到一些的小問題的解決方法

              時間:2013-09-27 12:44來源:未知 damoshentu.com

              今天無意中在網(wǎng)上找到一篇這樣的文章,感覺挺實用的,在這里給大家分享一下

              自動縮進兩個漢字

              我們中國人寫東西都有段首空兩個漢字?俗稱低兩格的習慣,如果每次都要在段首敲四個空格半角鍵,實在是太麻煩了,word 2000為我們提供了更為方便的辦法,選中所要設置縮進的段落,打開“格式”菜單中的“段落”設置,在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進”,在“度量值”中選擇“2字符”。當然,最方便的辦法還是在默認模板中設置段落“首行縮進”為“2字符”。 刪除行首行尾空格 由于網(wǎng)頁排版中的“低兩格”都是通過插入空格來實現(xiàn)的,所以我們從網(wǎng)上拷貝下來的文章段落在Word 2000中進行段落重排時,由于我們已經(jīng)設置了自動“首行縮進”兩個漢字,再加上這兩個全角空格,就成了段首四個漢字空格,手工進行刪除實在是太麻煩,這時我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落,然后按下工具欄中的“居中”按鈕,使段落的對齊方式為居中,這時行首行尾的空格就都被去掉了,最后再按“左對齊”按鈕,使段落恢復原來的對齊方式。 刪除空行 對于文章中的空行,手工刪除也是一件很麻煩的事情,其實想一下空行的特點,也就是多個“段落標記”連在一起,那么我們用Word 2000的替換功能就可實現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框,把光標定位在“查找內(nèi)容”輸入框中,按下“高級”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次,在輸入框中會顯示為“^p^p”,在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”,即“^p”,然后按下“全部替換”按鍵,可刪除單行的空行,對于多行空行,可進行重復替換,直到刪除全部的空行為止。 WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同? 分節(jié),每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件–頁面設置–版式–頁眉和頁腳–首頁不同 word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉,一改就全部改了? 在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個,然后下一頁改頁眉前,按一下”同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的”同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出”同前”兩個字來了 如何合并兩個WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做? 頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項 WORD編輯頁眉設置,如何實現(xiàn)奇偶頁不同?比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什么技巧? 插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設置相同去掉,再設置奇偶頁不同 怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳? 頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在”視圖”–”頁眉頁腳”,其中的頁面設置里,不要整個文檔,就可以看到一個”同前”的標志,不選,前后的設置情況就不同了。 如何從第三頁起設置頁眉? 在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了 ●在新建文檔中,菜單-視圖-頁腳-插入頁碼-頁碼格式-起始頁碼為0,確定; ●菜單-文件-頁面設置-版式-首頁不同,確定; ●將光標放到第一頁末,菜單-文件-頁面設置-版式-首頁不同-應用于插入點之后,確定。 第2步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔,第3步應用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。 WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線,請問怎么處理? 格式從”頁眉”改為”清除格式”,就在”格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無 頁眉一般是———,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的? 按以下步驟操作去做: ●選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭 ●格式-邊框和底紋 ●選線性為雙線的 ●在預覽里,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現(xiàn)雙線 ●確定 ▲上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位 置 Word中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個格式還在,應該怎么辦? 步驟如下: 1、切換到普通視圖,菜單中”視圖”–”腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 2、在尾注的下拉菜單中選擇”尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。 3、再在下拉菜單中選擇”尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。 4、切換回到頁面視圖 尾注和腳注應該都是一樣的 Word里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置一下自動斷詞就好了 在工具-語言-斷字-自動斷字,勾上,word還是很強大的 如何將word文檔里的繁體字改為簡化字? 工具-語言-中文簡繁轉(zhuǎn)換 怎樣微調(diào)WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調(diào)表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦? 選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行 press”Alt”,打開繪圖,其中有個調(diào)整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。 打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設置,把水平和垂直間距設置得最小。 亦可以如下操作: ●按住ctl鍵還是shift,你haveatry ●doubleclicktheline,tryit:) ●打開繪圖,設置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把? ●press”Alt” 怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉? 先在工具–>選項–>視圖–>格式標記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete就ok了。 Word中下標的大小可以改的嗎? 格式-字體 Word里怎么自動生成目錄啊? 用”格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題,然后插入->索引和目錄 Word的文檔結構圖能否整個復制?論文要寫目錄了,不想再照著文檔結構圖輸入一遍,有辦法復制粘貼過來嗎? 可以自動生成的,插入索引目錄。 做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如: 1.1標題………………………….1 1.2標題………………………….2 畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。 怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫?比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的 格式->更改大小寫->小寫 在存盤的時候,出現(xiàn)了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決? 把word文檔全選,然后復制,然后關掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開word,然后粘貼,然后,保存。 用word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?怎么糾正啊? 是因為自動對齊的功能,格式–>段落–>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現(xiàn)你說的情況了。 在使用WORD的樣式之后,如標題1、標題2之類的,在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢? “視圖”-->”顯示段落標志”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個 是標題段落 文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎? 插入–腳注和尾注 文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎么操作? 可以選擇的內(nèi)容,按雙欄排。選擇其他內(nèi)容,按單欄排。 word里面如何不顯示回車換行符? 把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記 有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎?? 查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字符里有 在WORD里的框框里怎么打勾? 畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在WORD里插入符號”√”,然后選中”√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選”□” 還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區(qū)別。 根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy就ok Word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺?透明方式插入圖片對象,內(nèi)容是一個√ WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后,改后標記很多,但是在菜單里沒有”顯示修訂最終狀態(tài)”等,怎么調(diào)出來? 工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把”修訂”等拖到工具欄上 怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的,但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內(nèi)容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見? acrobat6可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文,先一個一個word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的,然后在pdf文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf格式打開,追加上就可。 Word里面要寫方程式怎么辦。 插入-對象-公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器 按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具 應該是倒過來 想在WORD里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號? 裝公式編輯器mathtype好了~:) Word的公式編輯器怎么安裝? 工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝office后,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的 Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵? 點擊菜單[工具]->[自定義],點擊對話框下方[鍵盤],在[類別]里選擇[插入],在命令里選擇[InsertEquation],指定你的快捷方式 WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬? 段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設置為18磅,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。 我的文檔就是公式多,應該怎么辦? 公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,如果連續(xù)打太多,就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候: ●選中所有內(nèi)容,ctrl+C ●把WORD所有文檔關閉, ●最關鍵:出現(xiàn)一條信息,務必選擇”是” ●重新打開WORD編輯器, ●ctrl+V,粘貼 ●ctrl+S 特殊符號的輸入方法 怎樣在Excel里面快速輸入立方米、平方米?也很簡單哦 ALT+178-(平方米)輸入平方米 ALT+179-(立方米)輸入立方米 Alt+137-------‰(千分號) Alt+177-------±(正負、誤差) 在word里面 你在M后面輸入一個3,然后選中它,"shift"+"Ctrl"+"+",OK? 如果你經(jīng)常使用上、下標,就干脆將“上標”與“下標”做到工具欄上,想用的時候點一下就成: 右鍵點擊工具欄上任意按鈕,選“自定義”-選“命令”標簽-在左邊的“類別”中選“格式”-將右邊“命令”中的“上標”與“下標”用鼠標拖到工具欄你喜歡的位置。 在WORD文件中,我在這里打個比喻,如果想輸入2的三次方的話: 1.輸入23 2.然后把3反白 3.在菜單中拉開"格式",然后選擇"字體" 4.在打開的"字體"的窗口里,在效果一欄中選擇"上標"這個復選框 5.按"確定"即可完成 把WORD 里的換行符(向下的箭頭)換成回車符(常用回車符) 使用WORD里的高級替換功能。 編輯-替換-高級-特殊字符 “人工換行符”替換為“段落標記” 或直接輸入由“^l”替換為“^p” 按下“替換所有”即可 如何在Word中輸入分數(shù) 1、把光標移到須要輸入分數(shù)的地方,選擇word菜單“插入”→“域”。 2、在出現(xiàn)的窗口中選“域名”窗格中的“Eq” 項,單擊“域代碼”按鈕,在右邊會出現(xiàn)“域代碼”對話框。 3、單擊在窗口下方出現(xiàn)的“選項”按鈕,出現(xiàn)“域選項”窗口,在“開關”列表中雙擊“\\f(,)”項,在“域代碼”對話框中就會自動添加這個用于創(chuàng)建分數(shù)的域代碼。 4、在“\\f(,)”代碼的括號中分別在逗號的前面輸入分數(shù)的分子后面輸入分數(shù)的分母。 5、單擊“確定”按鈕返回word的編輯界面,這時分數(shù)就出現(xiàn)在文章中。 沒有公式編輯器的情況下輸入分數(shù)的方法 按ctrl+f9,在大括號中輸入引號中的字母“eq”,打空格,輸入斜線,輸入f,打空格,輸入(),在小括號中輸入分子打逗號,輸入分母。最后按下shift+f9,分數(shù)就成功輸入了

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