我們在使用office系列軟件操作時，復制與粘貼是使用頻率較高的兩個操作�？墒谴蠹抑绬幔俊罢迟N”命令還有個同胞兄弟——“選擇性粘貼”，它不僅同樣可以完成粘貼操作，而且功能更為強大。通過它，我們可以發(fā)掘出Office系列軟件的多種隱藏功能，會收到意想不到的作用。下面，我們通過具體實例為大家介紹選擇性粘貼的強大功能。
文字、表格巧轉圖片
在日常辦公中，有時為了防止word文檔內容被篡改，會為它加上相應密碼。但這些密碼的使用較為復雜。而且，如果用一份加了密碼的文檔作為公司的宣傳文檔，也會有許多不方便。這時，我們可以設法將文檔中的文字、表格轉為圖片。
在Word中將需要轉成圖形的文字、表格選中并復制或剪切，單擊菜單“編輯”選擇“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中選取一種圖片類型（有“圖片、增強型圖元文件”兩種格式可供選擇），單擊“確定”，即可將文字轉為圖片格式（如圖1）。
另外，在Word中，將需要轉變格式的圖片在Word中插入(如BMP圖片)，選中并剪切，單擊“選擇性粘貼”命令，選擇一種需要轉變格式，單擊確定即可，以后不用再去借助專門的轉換軟件了吧！
濾除HTML格式，避免系統(tǒng)假死
在word中，如果我們直接把網頁中的內容復制、粘貼到文檔中，常會造成一段時間的系統(tǒng)假死。產生這種現(xiàn)象的原因是用Html格式粘貼容量較大，因為粘貼過來的內容除文本外，還有表格、邊框、字體、段落設置等數(shù)據。而這些數(shù)據對于我們卻用處不大，完全可以把它去掉。
針對這種情況，我們可以復制網頁內容后，在Word文檔中點擊“編輯/選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中選“無格式文本”或“未設格式的Unicode文本”，點擊“確定”即可。這樣，復制過來的只是網頁中的文字，至于字體格式、段落設置等無用數(shù)據，就被自動濾除了。
另外，在Word中，將需要轉變格式的圖片在Word中插入(如BMP圖片)，選中并剪切，單擊“選擇性粘貼”命令，選擇一種需要轉變格式，單擊確定即可，以后不用再去借助專門的轉換軟件了吧！
濾除Html格式，避免系統(tǒng)假死
在Word中，如果我們直接把網頁中的內容復制、粘貼到文檔中，常會造成一段時間的系統(tǒng)假死。產生這種現(xiàn)象的原因是用Html格式粘貼容量較大，因為粘貼過來的內容除文本外，還有表格、邊框、字體、段落設置等數(shù)據。而這些數(shù)據對于我們卻用處不大，完全可以把它去掉。
針對這種情況，我們可以復制網頁內容后，在Word文檔中點擊“編輯/選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中選“無格式文本”或“未設格式的Unicode文本”，點擊“確定”即可。這樣，復制過來的只是網頁中的文字，至于字體格式、段落設置等無用數(shù)據，就被自動濾除了。.
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