word2007帶來了一些新的按鍵和鍵盤行為.同時,一些舊的按鍵現(xiàn)在作用不同了.但是令人驚訝的是,即使 Word2007菜單 不見了,許多舊的按鍵仍照樣工作.

它們工作起來有哪些不同呢?我喜歡的按鍵之一是Ctrl+Shift+S,這是Word2003和更早的版本中可將焦點移動到'格式'工具欄上的'樣式'控件.在Word2007中沒有'格式'工具欄并且在功能區(qū)上沒有相對應的'樣式'控件,所以Ctrl+Shift+S肯定是要有點不同了.如果仍然安裝有Word2003,請打開它并按Ctrl+Shift+S,單擊當前未選中樣式的第一個字母,然后使用向下箭頭鍵移到想要的樣式.按Enter應用該樣式.

如今在Word2007中嘗試同樣的事情,按Ctrl+Shift+S激活'應用樣式'任務窗格,并且該按鍵看起來沒有什么變化.但是'應用樣式'人物窗格不會消失.在Word2003中'樣式'控件也沒有消失,但是按Ctrl+Shift+S不會激活任務窗格.

如何關閉'應用樣式'人物窗格呢?可以單擊它的X.不幸的是,按Esc鍵值是焦點返回到文擋,并不會關閉'應用樣式'.要用鍵盤關閉它(以及其他任何任務窗格).可按Ctrl+Shift+空格,C.注意,要想成功使用該操作,任務窗格必須具有焦點,因此可能需要按Ctrl+Shift+S,然后再按下Ctrl+Shift+空格,C才有用.

1.其他內(nèi)置按鍵

Word2007 中大量按鍵可以使編寫更快.如果是快速盲打的打字員,可能不必使用鼠標使一個字加粗或傾斜.可能不必用鼠標去創(chuàng)建超連接.如果已經(jīng)使用Word2007很長時間了,很可能已經(jīng)記住了許多按鍵(其中一些只適合Word,其他則不限于此),它們可讓打字工作更輕松.知道這些按鍵中的絕大多數(shù)在Word2007中仍可使用會讓人很高興.

本站將告訴大家該如何設置的按鍵,而不是列出Word2007中所指定的鍵.首先按Alt+F8.在'宏名:'中輸入listcommands并按住Enter.在'命令列表'對話框中,選擇'當前鍵盤設置'并按Enter.

很快就會出現(xiàn)一個表格,其中顯示W(wǎng)ord2007所有當前鍵盤設置.如果已經(jīng)為其他命令或宏重新指定了任何內(nèi)置按鍵,則在Word2007內(nèi)置指定的地方會顯示你自己指定的按鍵.如果重復指定了任何按鍵,則會顯示所有的指點.例如,Word2007將Alt+F8指定到'宏工具'.我把Ctrl+Shift+O也指定給它.因此'命令列表'表格會顯示這兩個指定.該表格也顯示還沒有自定義的哪些指定和命令.

提示:如果想看Word2007的默認內(nèi)置指定列表,在安全模式下打開Word2007(Word2007啟動時按住Ctrl,然后單擊'是'),然后重復此操作.

2.office2003菜單按鍵

Microsoft的目標之一是在Word2007中繼承盡可能多的菜單按鍵.因此,如果習慣于在Word2003中按Alt+IB選擇'插入'-'分隔符',將高興的發(fā)現(xiàn)在Word2007中還是這樣的,Alt+OP也是這樣的,仍然指定為'格式'-'段落'.

現(xiàn)在嘗試為'幫助'-'關于'指定Alt+HA.它不起作用.事實上.所有'幫助'的快捷鍵都沒有用.業(yè)務Alt+H快捷鍵為功能區(qū)的'開始'保留.其他一些快捷鍵也無法再使用了.但至少Microsoft嘗試了盡量保留原來的快捷鍵.

不能指定某些組合鍵,業(yè)務相應的命令已經(jīng)沒有了.這類命令很少.業(yè)務Microsoft正力爭解決新舊鍵盤模式之間的一些沖突,所以在Word2007中還有一些其他的傳統(tǒng)菜單指定沒有被采納.例如,Alt+F有一些問題.業(yè)務該快捷鍵已被用來選擇'Office按鈕'.到現(xiàn)在為止,Microsoft已經(jīng)用另一個方法解決了Alt+F的指定問題.按Alt+I然后按Alt+F來比較不同的方法.

3.自定義按鍵

還可以自定義自己的鍵盤指定.選擇'Office按鈕'-'Word選項'-'自定義'-'自定義'可先了解下.

提示:如果你是一個鍵盤迷,為了簡化工作,把Alt+K(該按鍵默認沒有任何指定)指定給'自定義鍵盤'.然后,看到要指定某鍵時,按下Alt+K就可以邊工作邊指定.要指定Alt+K,選擇'Office按鈕'-'Word選項'-'自定義'-'自定義'.將'類別'設置為'所有命令'.在'命令'中,單擊T鍵快速跳轉到以T開頭的命令.找到并選擇的ToolscutomizeKeyboard.單擊'請按新快捷鍵',然后按Alt+K(或者其他更喜歡的或更容易記的指定).確認'將更改保存在'設置為Normal1.dotm(假定不想將它保存到別處),單擊'指定'然后單擊'關閉'.如果已經(jīng)設置Word2007在保存Normal1.dotm的更改之前進行提示,那么一定要單擊'是'來保存此更改.