作為回報(bào)，“日期和時(shí)間”對(duì)話框也是彈性變化的。如果選擇了一種格式并單擊“確定”，可以按選定的格式插入日期和時(shí)間，但不是域。但是如果選擇了“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，如圖1所示，則Word會(huì)插入一個(gè)DATE域。
圖1 “自動(dòng)更新”選項(xiàng)使Word2007插入DATE域而不是具體的日期和時(shí)間
一、更新域
“更新”這個(gè)詞已被用過很多次了，因?yàn)椴挥眠@個(gè)詞討論域是不可能的。更新域僅僅意味著強(qiáng)迫Word根據(jù)它本身發(fā)生的直接變化或者它的源文件發(fā)生的變化重新計(jì)算域值。
要更新域，先選擇它，然后執(zhí)行下面的某個(gè)步驟：
1、按F9鍵
2、右鍵單擊它并選擇“更新域”。
3、如果域位于一個(gè)含有“更新”按鈕的特定容器中，則單擊“更新”即可。
當(dāng)手動(dòng)創(chuàng)建或編輯域時(shí)，或者源或環(huán)境發(fā)生變化時(shí)域會(huì)更新。環(huán)境包括影響上下文的各種因素。
二、顯示域底紋
當(dāng)使用“日期和時(shí)間”工具插入日期域時(shí)，它最初看起來像個(gè)簡(jiǎn)單的日期（根據(jù)個(gè)人的設(shè)置）。然而，如果選定該日期或使鼠標(biāo)在上面懸停，該日期看起來會(huì)有很大不同。容器顯示方式是Word用于顯示某些域和大量其他功能的特殊方式，提醒你處理的不是普通文本。并不是所有域都以這種方式顯示；事實(shí)上，大部分域都不會(huì)這樣顯示。因?yàn)槿掌谟蜻^去曾是混淆文檔的源頭并帶來很多問題，所以，微軟在Word中以特定方式顯示它們。
在Word2003要改變域的顯示方式，選擇“工具”-“選項(xiàng)”。在“視圖”-“顯示”選項(xiàng)下，注意“域底紋”的設(shè)置，如下圖。
在Word2007要改變域的顯示方式，選擇“office按鈕”-“Word選項(xiàng)”-“高級(jí)”。在“顯示文檔內(nèi)容”選項(xiàng)卡下，注意“域底紋”的設(shè)置，如圖所示。
為了避免意外刪除或誤操作域，不要將“域底紋”設(shè)置為“不顯示”
除了可以為某些域使用容器，Word2007還可以為域設(shè)置底紋，便于在文檔中辨認(rèn)它們。
不顯示：對(duì)于日常的工作來說，該選項(xiàng)不是一個(gè)好主意。
始終顯示：對(duì)于防止意外地誤編輯域結(jié)果，這是一個(gè)很好的選擇。使用此選項(xiàng)來顯示域底紋會(huì)過于分散注意力。
選取時(shí)顯示：這是默認(rèn)選項(xiàng)；對(duì)于大多數(shù)用戶來說，這是一個(gè)折中的選項(xiàng)。。
默認(rèn)情況下，Word2007將“域底紋”設(shè)置為“選取時(shí)顯示”。這意味著，當(dāng)文檔中包含域時(shí)，沒必要知道它，除非單擊它并試圖修改它時(shí)，底紋才顯現(xiàn)。“選取時(shí)顯示”選項(xiàng)是個(gè)很好的折中辦法，因?yàn)樗公@取信息與文檔的美觀之間達(dá)到平衡。如果文檔中裝載了很多域，不得不看那些底紋會(huì)很容易分散注意力。然而，如何設(shè)置完全由你自己決定。
小提示：如果域底紋選項(xiàng)設(shè)置為“不顯示”，很可能會(huì)在沒有意識(shí)到是域的情況下編輯域內(nèi)顯示的結(jié)果。對(duì)于日期和目錄，這種情況經(jīng)常發(fā)生。然而，下一次更新域時(shí)（當(dāng)打印文檔時(shí)這甚至可能自動(dòng)發(fā)生），會(huì)使你仔細(xì)編輯的內(nèi)容都被摧毀了。
相關(guān)閱讀