如果說office軟件中的每個文字都是一個士兵，有時(shí)我們并不需要統(tǒng)統(tǒng)調(diào)遣。正確有效地發(fā)出指令，特定部隊(duì)，向前沖鋒！

word篇
豎向選擇
聰明的司馬光砸缸救人，而沒有費(fèi)時(shí)間去找長竹竿撈出伙伴。在Word中似乎所有選擇都是橫向的，一旦需要刪除豎向排列的文字（比如空格、序號等），只能手工一點(diǎn)點(diǎn)操作嗎？其實(shí)，還真有一種豎向塊操作方式，非�？旖�。只要按住ALT鍵，同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，順勢往下拉，會出現(xiàn)文字反選色塊（見圖1），不費(fèi)吹灰之力就完成了豎向選擇，要刪除，要修改，隨心所欲。

局部保護(hù)
防彈背心之所以沒有把全身裹住，是為了輕便和節(jié)省材料。把Word文檔分發(fā)給各員工填寫資料，一些關(guān)鍵內(nèi)容被不慎刪除的情況時(shí)有發(fā)生。別擔(dān)心，我們把關(guān)鍵部分保護(hù)起來！
選定需要編輯的文本（按住Ctrl鍵可選中不連續(xù)的內(nèi)容），進(jìn)入“工具→保護(hù)文檔”命令（見圖2），在“編輯限制”的“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”列表中選中“未做任何更改（只讀）”。如果允許打開文檔的任何人編輯所選部分，則選中“組”框中的“每個人”復(fù)選框；如果允許特定的個人編輯所選部分，單擊“更多用戶”，然后輸入用戶名（可以是 Microsoft Windows 用戶賬戶或電子郵件地址），用分號分隔，確定。最后按下“是，啟動強(qiáng)制保護(hù)”按鈕，輸入密碼，確定返回即可。穿上保護(hù)衣后，如果你沒有獲得授權(quán)，試圖對文檔進(jìn)行編輯操作時(shí)，在狀態(tài)欄會出現(xiàn)“不允許修改，因?yàn)榇宋臋n已經(jīng)鎖定”的提示。如果是允許編輯的人，單擊任務(wù)窗格底部的“停止保護(hù)”按鈕（或進(jìn)入“工具→取消文檔保護(hù)”命令），輸入正確密碼，就可以解除鎖定了。

局部“分欄”
梅花陣，進(jìn)可攻，退可守，在文檔中，為了版面的美觀等需要，不妨擺個梅花陣。有人馬上想到“格式→中文版式→縱橫混排”，不錯，但是我們大多數(shù)都習(xí)慣于橫向排列。比如，一頁里有部分內(nèi)容需要分欄，而一部分不分，如何實(shí)現(xiàn)？
太簡單了！難道“分欄”只對整篇文章起作用？首先把要分欄的段落選中，進(jìn)入“格式→分欄”，就可以了，如果先不選中，就默認(rèn)對整個文檔進(jìn)行分欄。此外，利用文本框?qū)崿F(xiàn)文字的隨意排列也非常方便，在其他領(lǐng)域也很實(shí)用，比如Excel左上角的斜線表頭應(yīng)用，以及PPT的文字繞圖應(yīng)用等。

Excel篇
部分文字玩特效
我們認(rèn)為電腦是萬能的，自己的手也是萬能的，什么都可以輸入電腦，可是當(dāng)遇到平方、下劃線等情況，就犯愁了。比如現(xiàn)在輸入單位“kg/m3”，如何把中間的3變成上標(biāo)？很簡單，選中數(shù)字3，點(diǎn)擊“格式→單元格”，選中“特殊效果”里的“上標(biāo)”就完成了�？矗瑒h除線、下標(biāo)，以及各種下劃線都在這里（見圖3），是不是以前粗心的自己從未注意過？

局部“捉迷藏”
蜥蜴是聰明的，它懂得通過不斷變化的顏色來保護(hù)自己。與word的局部保護(hù)相比，Excel的應(yīng)用更具廣泛性，而且無論想把哪里藏起來，都不在話下。
先看看最輕微的“隱身”。選擇要隱藏的單元格區(qū)域，進(jìn)入“格式→單元格”，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”框中單擊“自定義”，然后在“類型”框中鍵入三個半角的分號“;;;”，確定。好了，單元格中的內(nèi)容不會顯示在工作表中，但當(dāng)你單擊這個單元格后，編輯欄中會顯示其內(nèi)容。
如何完全隱身呢？在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中，選中“隱藏”復(fù)選框，確定。然后進(jìn)入“工具→保護(hù)”，單擊“保護(hù)工作表”（見圖4），選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框，還可以在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”框中鍵入密碼，確定即可。要恢復(fù)顯示，在“工具→保護(hù)”子菜單中單擊“撤消工作表保護(hù)”就OK。一定要記牢或不用密碼，避免不必要的麻煩。還可以把要保護(hù)的局部區(qū)域的字改為白色，讓別人看不到數(shù)據(jù)，再進(jìn)行整個工作表的保護(hù)。