行列的折疊
降落傘不用時(shí)收成一個(gè)傘包，那么暫時(shí)沒用的行列能先收起來嗎？
有時(shí)候數(shù)據(jù)過多，為了把最重要的數(shù)據(jù)顯示在單元格中，可以把行或列隱藏起來。首先任意點(diǎn)擊一個(gè)單元格，進(jìn)入“格式→行→隱藏”（見圖5），這個(gè)單元格所在的行就隱藏起來了，隱藏列的方法相似。
還有一種折疊，帶有加號(hào)，打開后又變成減號(hào)，如何實(shí)現(xiàn)的呢？選定所要折疊的區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”里面選“組及分級(jí)顯示”（快捷鍵按Alt+shift+→），可以按行或列分組，也就是折疊起來（見圖6）。點(diǎn)擊“取消組合”（或按Alt+shift+←）就能恢復(fù)原貌。
PPT篇
多個(gè)模板靈活用
一部好的電影除了有吸引人的開頭，通常還有不斷變化的劇情、迭起的高潮。做為演示的幻燈片也是如此。如果一張模板到底，一定會(huì)讓人感覺乏味無比。
在PowerPoint xp之后的版本中，可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板，比如用第二個(gè)模板來引入一個(gè)新的話題或引起觀眾的注意。選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，在“普通”視圖下選中要應(yīng)用模板的幻燈片（可以按住ctrl鍵分別選擇多個(gè)），最后再將鼠標(biāo)指向任務(wù)窗格中自己滿意的某個(gè)模板，單擊右側(cè)的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的“應(yīng)用于選定幻燈片”即可（見圖7）。
打印篇
在《越獄》最精彩的”驚險(xiǎn)大逃亡“中，邁克爾和哥哥為了爭取時(shí)間，取得最后的勝利，“淘汰”了少數(shù)兄弟。我們閱讀紙質(zhì)文件更容發(fā)現(xiàn)某些不易察覺的錯(cuò)誤，所以把電子文檔打印出來再反復(fù)檢查修改十分必要。那么，打印word文檔時(shí)是否所有的元素都要打印出來呢？
未必，為了加快打印速度，可以按草稿的質(zhì)量輸出打印文檔，Word 將不打印格式及大部分圖形。在“打印”對(duì)話框的“選項(xiàng)”中選中“草稿輸出”即可（見圖8），不過少數(shù)打印機(jī)不支持此選項(xiàng)。
打印PPT的時(shí)候，在“打印”對(duì)話框的“打印內(nèi)容”中選擇“幻燈片”（保留格式）、“講義”（可在一頁中打印幾張幻燈片）、“備注頁”（含有批注的幻燈片）、“大綱視圖”（按幻燈片分頁的文字）等項(xiàng)目，可以獲得不同的打印內(nèi)容（見圖9）。比如一個(gè)PPT，演講者自己打印時(shí)可以保留批注，而給參加培訓(xùn)的人員發(fā)的材料，可以把這些無關(guān)信息去掉。打印Excel的時(shí)候，局部區(qū)域、工作表還是工作簿都可以根據(jù)需要選擇。
