我們一般的計算機用戶都必須與字處理軟件打交道，目前PC機上最為流行的字處理軟件莫過于word了。但是如果您只用它來打打文章，進行一般的排版工作的話，那就有些大材小用了，其實，在它的內(nèi)部已經(jīng)內(nèi)置了許多中文用戶使用的模板，利用它們可以大大簡化我們的工作，所以，請大家千萬不要忘記了這個強大的功能。
1.模板的安裝
Word 2000模板與wps 2000的模板不同，在WPS 2000中模板只有一種，而且它們被統(tǒng)一放置在WPS2000安裝文件夾的Templates文件夾下。而Word 2000的模板分為兩類，一類是系統(tǒng)的向?qū)Ш湍０�，第二類為用戶自定義模板。
�。�1）系統(tǒng)的向?qū)Ш湍０?BR> 如果您的Word 2000上沒有安裝模板，那么您可以通過兩種方法來安裝：（1）將office 2000光盤1號盤中的PFILES\MSOFFICE\TEMPLATE\2052文件夾下的所有文件拷貝到Word 2000安裝文件夾下的TEMPLATE文件夾下（如C:\Program Files\microsoft Office\Templates\2052文件夾下）；（2）將Office 2000光盤插入計算機的光驅(qū)中，再重新運行Office 2000安裝程序，選擇“添加或刪除內(nèi)容”項（如圖1），單擊展開“Microsoft Word for Windows”\“向?qū)Ш湍０濉表椖�，單擊相應的向�(qū)Ш湍０屙棧x擇為“從本機運行”，最后單擊“開始更新”即可。（如圖2）由于Word 2000是微軟的產(chǎn)品，所以筆者強烈建議您使用第二種方法。
（2）用戶自定義模板
用戶自定義模板被放置在C:\PWIN98\Application Data\microsoft\Templates文件夾下（如果您的Windows不安裝在C:\PWIN98下，請自行修改路徑），默認安裝時只有一個normal.dot文件（如圖3），此文件就是word 2000的默認模板文件。要安裝自定義模板，只要在Word 2000中單擊“文件”\“保存”命令，選擇保存類型為文檔模板文件，并把它們放置在C:\PWIN98\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下即了。當然了，如果您有現(xiàn)成的模板文件，也可以直接拷貝到此文件夾下完成安裝。
2.使用已有的模板
如果要使用Word 2000的模板，請選擇“文件”\“新建”菜單命令，（而不要直接點下工具欄上的“新建”按鈕，因為直接點下工具欄上的“新建”按鈕將會啟用Word 2000默認的模板）此時系統(tǒng)會彈出如圖所示的窗口，在這個窗口中，Word 2000已經(jīng)將所有的模板分門別類地放置好了，如圖4所示，分別有常用、 Web 頁、 報告、 備忘錄、 出版物、 其他文檔、 信函和傳真 、 英文向?qū)０宓葞追N類型的向?qū)Щ蚰０�，而且您可以單擊相應的標簽展開它們，在其下會有相應的模板文件名及模板的描述信息，并可以預覽，的確是方便極了！不過，在Word 2000中有兩種“模板”，一種是向?qū)�、另一種模板，相信有了這些向?qū)Ш湍０逯缶驮僖膊恍枰洃浺恍⿵碗s的應用文的格式了，只需要選擇相應的模板文件，再進行修改就變成自己的作品了。