3.創(chuàng)建自己的模板文件
如果自己認(rèn)為哪一篇文章的格式比較好，想存為一個(gè)模板文件供下次再使用時(shí)，可以通過“文件”\“保存”菜單命令，并在打開保存文件對(duì)話框中選擇保存類型為“文檔模板”，此時(shí)Word 會(huì)自動(dòng)將它存放在C:\PWIN98\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下（如圖5），保存在此文件夾下的模板文件會(huì)出現(xiàn)在常用模板夾下。
4.模板的拷貝和刪除
一般我們對(duì)系統(tǒng)向?qū)Ш湍０宀粓?zhí)行拷貝、刪除、移動(dòng)等操作。如果您實(shí)在想操作，或您什么時(shí)候覺得自己的模板文件太多了，可以通過Windows的資源管理器進(jìn)入word 2000安裝文件夾下的TEMPLATE文件夾（如C:\Program Files\microsoft office\Templates\2052文件夾下），將相應(yīng)的模板文件刪除掉即可，要注意在Word 2000中有兩種“模板”，一種是向?qū)�、另一種模板，向?qū)募訵IZ為擴(kuò)展名，而模板文件以DOT為擴(kuò)展名。
對(duì)于用戶自定義的模板來(lái)說，操作起來(lái)非常簡(jiǎn)單，與一般文件的管理完全相同。如您想將自己的模板作品拷貝給他人使用，只需要將相應(yīng)的模板文件拷貝到對(duì)方的C:\PWIN98\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下即可（要注意對(duì)方Windows的安裝文件夾位置），由此可以完成“安裝升級(jí)”工作。如果不想要了，也可以刪除它們，非常方便。
5.模板文件的幾種特殊用法
上面只是講了模板文件的幾種最最簡(jiǎn)單的使用和管理方法，其實(shí)如果我們能夠靈活地動(dòng)用Word 2000的模板文件，則會(huì)給我們的工作帶來(lái)一些意想不到的方便，下面就舉出兩例，以拋磚引玉：
5.1設(shè)置Word 2000默認(rèn)的頁(yè)面大小和自動(dòng)縮進(jìn)
用Word 2000建立的文件的默認(rèn)頁(yè)面是A4大小 ，即寬210毫米、高297毫米，但是有時(shí)由于工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這樣每次都必須打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。同時(shí)，Word 2000中默認(rèn)生成的文檔文件是不自動(dòng)縮進(jìn)的，使用手工調(diào)整它們的縮進(jìn)，非常麻煩。其實(shí)，巧妙利用Word 2000的模板功能可以設(shè)置Word 2000默認(rèn)的頁(yè)面大小和自動(dòng)縮進(jìn)。
（1）進(jìn)入C:\PWIN98\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下（如果您的Windows不安裝在C:\PWIN98下，請(qǐng)自行修改路徑），就會(huì)看到在此文件夾中有一個(gè)normal.dot文件，此文件就是Word 2000 的默認(rèn)模板文件。雙擊它，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)用Word 2000打開它；
�。�2）單擊“文件”\“頁(yè)面設(shè)置”，調(diào)出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，將頁(yè)面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，如圖6所示，筆者經(jīng)常使用它來(lái)寫作，每次左右拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)查看文章不太方便，所以把寬度設(shè)置小了一些，為15厘米，高度不變，仍為29.7厘米；
