word文檔可以設(shè)置打開密碼、修改密碼,也可以設(shè)置文檔保護,不少人分不清其中的區(qū)別,現(xiàn)總結(jié)如下:
1、打開密碼:
保存Word文件時可以設(shè)置“打開密碼”和“修改密碼”。設(shè)置了“打開密碼”后,每次打開這個Word文件時都會提示輸入密碼,如果別人不知道“打開密碼”,則無法打開文件看到里面的內(nèi)容。
2、修改權(quán)限密碼
這個主要是針對修改文件的,如果沒有密碼,無法修改文件內(nèi)容(當然可以另存一份修改)。
3、保護文檔
啟用文檔保護后,不需要輸入密碼就可以打開文件,但是不允許更改文件內(nèi)容。文檔保護有三種方式:
批注——不允許添加、刪除文字或標點,也不能更改格式,但是可以在文檔中插入批注
修訂——允許修改文件內(nèi)容或格式,但是任何修改都會以突出的方式顯示,并作為修訂保存,原作者可以選擇是否接受修訂
窗體——保護窗體后,輸入點光標消失,不允許直接用鼠標選擇文字,也無法更改文件,常用于公司發(fā)文等。
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