如果要將文字或格式再次用于創(chuàng)建的其他文檔，可將文檔保存為 Word 模板 (模板：是指一個(gè)或多個(gè)文件，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁(yè)面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個(gè)文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個(gè)網(wǎng)站。)。
如果您與使用較早版本的 Word 的人共享文檔，同時(shí)您想確認(rèn)文檔在舊版本中打開時(shí)一樣，您可以關(guān)閉舊版本中沒有的功能。
以其他文件格式保存文檔
如果需要與使用其他字處理程序或與使用不同文件格式 (文件格式：信息在文件中的存儲(chǔ)方式，以便程序可打開和保存該文件。文件的結(jié)構(gòu)定義如何存儲(chǔ)和顯示該文件。文件格式由文件名后的擴(kuò)展名指示，如 .doc 或 .docx。)的 Word 版本(如 Word 6.0/95 )的用戶共享文檔，可將文檔保存為其他的文件格式。例如，可在 office Word 2003 中打開并修改用 Word 6.0 創(chuàng)建的文檔，然后將其保存為 Word 6.0 可以再打開的格式。
保存用于 Internet、Intranet 或網(wǎng)站的文檔
如果需要用 Word 創(chuàng)建在 Web 瀏覽器 (Web 瀏覽器：解釋 HTML 文件、將其設(shè)置為網(wǎng)頁(yè)格式并加以顯示的軟件。Windows Internet Explorer 等 Web 瀏覽器可以訪問超鏈接、傳輸文件并播放嵌入到網(wǎng)頁(yè)中的聲音或視頻文件。)中顯示的網(wǎng)頁(yè)，可用網(wǎng)頁(yè)格式保存文檔，并將其發(fā)布到 Web 服務(wù)器 (Web 服務(wù)器：承載網(wǎng)頁(yè)并響應(yīng)瀏覽器請(qǐng)求的計(jì)算機(jī)，也稱為 HTTP 服務(wù)器。Web 服務(wù)器存儲(chǔ) URL 以 http:// 開頭的文件。)上，也可將文檔保存在 Internet 上的 FTP (FTP：一種通信協(xié)議，它使用戶可在網(wǎng)絡(luò)上的遠(yuǎn)程位置之間傳輸文件。此協(xié)議還允許用戶使用 FTP 命令(如列出文件和文件夾)處理遠(yuǎn)程位置上的文件。) 站點(diǎn)上(必須首先通過 Internet 服務(wù)供應(yīng)商獲得 Internet 帳戶并獲取在 FTP 服務(wù)器上保存文檔的權(quán)限)，或保存在單位的 Intranet (Intranet：一種組織內(nèi)部的、使用 Internet 技術(shù)(如 HTTP 或 FTP 協(xié)議)的網(wǎng)絡(luò)。通過利用超鏈接，您可以在 Intranet 上瀏覽對(duì)象、文檔、網(wǎng)頁(yè)和其他目標(biāo)內(nèi)容。) 上。
將文檔另存為 XML 文件
將文檔另存為 XML 文件后，可令文件可用于所有能夠閱讀 XML 的程序，而不僅限于 Microsoft Office 程序。這意味著您可以同時(shí)以多種方式使用一個(gè)內(nèi)容源。例如，可以將一個(gè)內(nèi)容源轉(zhuǎn)換為用于打印的 Word 文檔格式也可以轉(zhuǎn)換為可處理的數(shù)據(jù)。
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