word2007 中 分欄 格式是節(jié)格式屬性。Word2007 文檔中具有不同欄數(shù)的任何部分都應(yīng)該使用 分節(jié)符 分隔開。要插入分節(jié)符,在“ 頁面布局 ”功能區(qū)“ 分隔符 ”下拉工具中選擇期望種類的分節(jié)符。
注意:“分欄符”被列于“ 分頁符 ”下方,而不是“分節(jié)符”的下方。從技術(shù)方面講,分欄符既不是分頁符也不是分節(jié)符。要在同一文檔的不同部分創(chuàng)建不同數(shù)目的節(jié),必須用“分節(jié)符”下方列出的4中分節(jié)符之一隔開各節(jié)。
分欄符用在一欄內(nèi),迫使文字從下一欄的起始處開始。如果把分欄看做是一個大頁面內(nèi)的幾個小頁面,那么分欄符會迫使文字進(jìn)入下一“頁”,雖然下一頁不一定在一張新紙上。
1.更改列數(shù)
要為當(dāng)前節(jié)(或所選節(jié))更改列數(shù),單擊“頁面布局”功能區(qū)中的“分欄”工具。當(dāng)前分欄格式被突出顯示。注意左側(cè)的圖標(biāo)表示當(dāng)前應(yīng)用的分欄格式。
如果不想要任何一種默認(rèn)的預(yù)設(shè)分欄格式,則單擊“更多分欄”選項進(jìn)行附加控制,這樣會顯示出“分欄”對話框,如圖3所示。此對話框顯示了5種預(yù)制分欄設(shè)置,與“分欄”下拉工具相同,但在左右頁邊距之間的水平 間距 內(nèi)每英寸可以插入兩欄,整頁最多能插入30欄。對于左右頁邊距各1英寸的標(biāo)準(zhǔn)8.5英寸寬的 紙張 來說,最多可以插入13欄。要達(dá)到最多30欄的數(shù)目,假設(shè)頁邊距是1英寸而且 打印機 不是普通打印機,那么紙張寬度只是應(yīng)該是17英寸。
注意:“寬度和間距”控件一次只能訪問三組欄目。要訪問其他的欄目設(shè)置,請使用滾動塊。
分隔線
在Word2007 中使用此選項可以在各欄之間劃線。如果各欄的間距很近,那么分隔線能在視覺上隔離各欄,并保持可讀性。當(dāng)文字不是分散對齊而是邊緣有鋸齒時,添加分隔線能創(chuàng)建更直的邊緣外觀和更好的視覺平衡。
2.使用水平標(biāo)尺格式化分欄
也可以使用水平標(biāo)尺格式化欄寬和間距。在使用中注意左右縮進(jìn)控件一次只能出現(xiàn)在一欄中。這并不意味著只能在一欄中獲得這些控件,它只表示這些控件僅顯示在活動欄中。
要更改欄寬度,請拖動欄間距與欄寬度區(qū)域之間的明暗邊界。當(dāng)拖動使某欄更寬時,毗鄰的間距就會更窄,反之亦然。選中“欄寬相等”選項時,拖動任何一欄都會同時使所有欄的寬度擴大或縮小。最小欄間距是0。
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