以前officeBa介紹過(guò)一篇文章，講的是如何去除 word2007 文檔中的空格和空行（參見(jiàn)： 巧用宏一鍵刪除Word2007中的空格、空行 和 如何快速清楚Word2007中的空行 ）。但是這種一刀切的做法有的時(shí)候并不適用，今天我們就來(lái)介紹下如何保留需要的空格。
從網(wǎng)上采集來(lái)的文章中一般會(huì)有很多空格。如果是純中文的文檔，使用“ 替換 ”功能就可以輕松刪除所有空格了。但如果是 中英文混排 的文檔，刪除空格就比較麻煩了，因?yàn)橛⑽膯卧~之間必須保留一個(gè)空格不能刪除，而中文與中文之間的空格則必須全部刪除，這就有點(diǎn)難度了。
第一步：去掉多余的空格。單擊“開始”選項(xiàng)卡右側(cè)“編輯”中的“替換”，打開“查找和替換”窗口。在“查找內(nèi)容”中輸入兩個(gè)空格，在“替換為”中輸入一個(gè)空格。重復(fù)單擊“全部替換”進(jìn)行替換，直到提示完成0處替換為止。這一步可以讓字符間空格只剩一個(gè)。
第二步：用@代替漢字前面的空格。在“查找和替換”窗口中單擊“更多”按鈕顯示高級(jí)選項(xiàng)，單擊選中“使用通配符”復(fù)選項(xiàng)。通配符[-]用來(lái)指定要查找的字符范圍，在中文字符集中第一個(gè)字是“㑇”最后一個(gè)字是“﨩”，所以[㑇-﨩]就可以表示所有漢字了。輸入查找內(nèi)容為“[㑇-﨩]”(不含引號(hào)且前面有一空格)，替換為則輸入@^&。在此，@是隨意選的一個(gè)在當(dāng)前文檔中沒(méi)出現(xiàn)的字符，^&可通過(guò)單擊下面的“特殊格式”按鈕選擇“查找內(nèi)容”輸入。然后單擊“全部替換”完成替換操作。這樣所有中文間的空格前面就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)@。
小提示：“㑇、﨩”屬于非常用字，一般的輸入法無(wú)法輸入，要輸入“㑇”，輸入3447后選中按“Alt+X”鍵：要輸入﨩，則輸入fa29后選中按“Alt+X”鍵。
第三步：將漢字前的@去掉。在查找內(nèi)容框輸入“@”，替換為則不輸入，取消“使用 通配符 ”復(fù)選項(xiàng)前的鉤。單擊“全部替換”，最后替換完成。
小提示：如果想查找所有英文和數(shù)字，則可用[a-zA-Z0-9]表示。此外，若前面進(jìn)行過(guò)格式替換，替換的格式在關(guān)閉重啟Word2007前會(huì)一直存在，因此在輸入替換為內(nèi)容后，得先單擊一下“不限制格式”按鈕取消前面設(shè)置的格式后再替換。