我們都知道,在 word2007 文檔結(jié)構(gòu)圖中只出現(xiàn)標(biāo)題,但是有的時(shí)候我們也希望某些正文也能出現(xiàn)在文檔結(jié)構(gòu)圖中,那該怎么辦呢?
想讓有些不是標(biāo)題的段也出現(xiàn)在Word2007文檔結(jié)構(gòu)圖上,方法如下:
1.選中你需要出現(xiàn)在Word2007文檔結(jié)構(gòu)圖中的文字(只能選擇整段),選擇“樣式”的下拉列表(如圖1所示);
2.創(chuàng)建新 樣式 選擇“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”,在彈出的“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框中輸入你想要的樣式名稱,點(diǎn)擊“修改按鈕”。“樣式基準(zhǔn)”選擇為“標(biāo)題”,“后續(xù)段落樣式”選擇為“正文”,然后設(shè)置下面的“格式”,使其和正文格式相同即可,“確定”退出;
3.最后的工作 選擇“ 視圖 ”-“文檔視圖”-“大綱視圖”,這時(shí)會(huì)跳轉(zhuǎn)到“ 大綱 ”選項(xiàng)卡,并顯示“大綱工具”標(biāo)簽。然后鼠標(biāo)點(diǎn)到你想設(shè)為標(biāo)題的那一行,再在剛才出現(xiàn)大綱工具欄里調(diào)整標(biāo)題級(jí)別,這樣,這一行就加入結(jié)構(gòu)圖的標(biāo)題中了,但前提是只能整段加入。
小知識(shí):如何查看Word2007的文檔結(jié)構(gòu)圖?
文檔結(jié)構(gòu)圖在“視圖”選項(xiàng)卡第二組便簽里。打勾即可查看
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