word文檔 雖然是拿來看的，其實(shí)也是需要保護(hù)的，對(duì)于 Word2007 /2003文檔來說，保護(hù)其實(shí)也是分好幾種境界的，不同的境界自然應(yīng)用于不同的場(chǎng)景。
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一、隱藏Word2007/2003文檔
比如你只想在寫Word2007/2003文檔的時(shí)候不讓別人看到你在寫什么，那么我們可以在寫文檔的時(shí)候，把字體變成和底色一樣的顏色，這樣雖然寫的內(nèi)容都在，可是別人不一定看得到。
不過比較好的方法是：寫一段文字，然后按下“CTRL+SHIFT+H”，就是把剛寫的內(nèi)容隱藏起來，這樣在不選中“顯示 隱藏 標(biāo)記”時(shí)，那么內(nèi)容就看不到了。
當(dāng)然，要將隱藏內(nèi)容顯示出來有兩個(gè)方法：
1.在Word2007之前的版本中，在“工具/選項(xiàng)/視圖”下選中“隱藏文字”；在Word2007中只要在“開始”標(biāo)簽下點(diǎn)“隱藏/顯示編輯標(biāo)記”的小按鈕就搞定。
2.這個(gè)方法更簡(jiǎn)單，首先CTRL+A選中全文，再“CTRL+SHIFT+H”按兩次就可以搞定。
當(dāng)然，要把文檔象模象樣地隱藏起來騙騙人，還有一個(gè)方法就是把它當(dāng)作一個(gè)版本保存起來，然后把當(dāng)前內(nèi)容進(jìn)行清空，下次使用時(shí)，只要在“文件/版本”中打開指定的版本即可，如圖1。
圖 1 保存版本
不過要注意，此方法只適用于Word2003及以前的版本。
二、限制別人對(duì)Word2007/2003文檔進(jìn)行修改
要實(shí)現(xiàn)這一功能，我們也有兩種方法：
第一種方法很多人都知道，就是給Word2007/2003加上修改 權(quán)限 密碼，這樣對(duì)于不知道 密碼 的朋友就只能看不能改了。
第二種是給文檔設(shè)置強(qiáng)制保護(hù)。在 Word2003 下選擇“工具/保護(hù)文檔”命令，在第2點(diǎn)“編輯限制”把“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”選中，并將正文的選項(xiàng)改為“未做任何更改（只讀）”，同時(shí)，點(diǎn)擊第3點(diǎn)中的“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕，在隨之彈出的對(duì)話框中輸入相應(yīng)的保護(hù)密碼即可，如圖2。
圖 2 設(shè)置強(qiáng)制保護(hù)
在Word2007中，依次選擇“審閱”-“保護(hù)”-“保護(hù)文檔”，在下拉菜單中選擇“限制格式和編輯”，則顯示“限制格式和編輯”區(qū)，選取“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”，然后操作大體同Word2003。
這樣別人對(duì)你的文檔就只能看不能進(jìn)行修改了。要取消保護(hù)也很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊右下角的“停止保護(hù)”按鈕后，再輸入密碼即可，如圖3。
圖 3 取消保護(hù)