當(dāng)我們編輯或閱讀一個很長的 word2007 文檔時,比如學(xué)生寫 畢業(yè)論文 ,老師寫 教案 ,辦公人員做企劃案……往往一次是搞不定的。如果沒有編輯完,下次要返回到這個特定的位置編輯,怎么辦呢?
這種問題可以通過
Word2007中的書簽定位來解決。下面我們就講講如何在Word2007 長文檔 中使用 書簽 功能。
第一步:在文檔中插入書簽。選中要插入書簽的部分,切換到“插入”標(biāo)簽,單擊“鏈接”項中的“書簽”按鈕,打開“書簽”對話框。在“書簽名”文本框中,輸入書簽標(biāo)題,如“八月七日編輯位置”,單擊“添加”按鈕,將它添加到下方列表中,書簽的添加工作就完成了。
第二步:添加多個書簽并按Word2007文檔位置排序。用同樣的方法可以為一篇文檔添加多個書簽,而且這些標(biāo)簽在列表中的排列位置,可以按書簽在文檔中的實際位置來排序。即處于文檔上部的書簽,顯示在列表上方,反之則顯示在下方。而要做到這一點,只需在對話框的“ 排序 依據(jù)”項中,選擇“位置”子項即可。
第三步:定位到書簽。以后要定位到需要的書簽時,可以打開“書簽”對話框,然后在列表中選中相應(yīng)的書簽,再單擊“ 定位 ”按鈕即可。
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