。3)單擊“格式”\“段落”,在段落設(shè)置對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽,點(diǎn)擊“特殊格式”下拉框,選擇“首行縮進(jìn)”,并設(shè)置度量值為2字符,即設(shè)置每段自動(dòng)縮進(jìn)兩格(中國(guó)人用中文的特色。ㄈ鐖D7);
。4)單擊“文件”\“保存”命令,選擇保存類型為文檔模板文件,由于此時(shí)normal.dot原模板已經(jīng)啟動(dòng),所以無(wú)法直接保存為normal.dot文件。在此,筆者將它保存為normal1.dot文件;
。5)再次進(jìn)入C:\PWIN98\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下,這時(shí)會(huì)看到兩個(gè)模板文件normal.dot和normal1.dot(如圖8)。選中normal.dot文件(老模板文件),按下F2鍵,選擇“重命名”,將它重新命名為oldnormal.dot文件,按照此法再將新的模板文件normal1.dot重命名為normal.dot文件。
(6)上面的制作步驟完成后,使用起來(lái)就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵即可以剛才您的設(shè)置來(lái)進(jìn)行文件處理了。如圖9所示,我的word 2000是不是更個(gè)性化了一些?
5.2去掉Word 2000稿紙方式上的字樣
wps 2000中的稿紙方式是其它任何一種字處理軟件(除CCED外)都不具有的,非常適合于打印稿紙文章,但是WPS 2000設(shè)置后的稿紙方式,在稿紙的上方會(huì)有“第X頁(yè) 共X頁(yè)”、下方會(huì)有“20×15”、“Word 2000集成辦公系統(tǒng)”字樣出現(xiàn),極其影響美觀。其實(shí),筆者在使用Word 2000的過程中發(fā)現(xiàn)了它也能夠生成稿紙文檔。
默認(rèn)安裝的情況下,Word 2000的稿紙功能沒有被安裝,我們必須安裝Word 2000稿紙功能。
單擊“文件”\“建立新文件”命令(注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵,用這兩種方法啟動(dòng)的是Word 2000的默認(rèn)模板),打開“新建”文件對(duì)話框,點(diǎn)擊“其它文檔”標(biāo)簽,并雙擊其中的“稿紙向?qū)А表?xiàng)目(如圖10);
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)office 2000的安裝程序,并會(huì)提示您插入Office 2000光盤(如圖11),把Office 2000光盤插入計(jì)算機(jī)的光驅(qū)中,然后只要順著向?qū)В瑢?duì)稿紙方式進(jìn)行必要的設(shè)置即可。一共有五項(xiàng)內(nèi)容需要設(shè)置,您可以根據(jù)自己的喜愛進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置。當(dāng)?shù)谝淮问褂煤螅麓问褂脮r(shí)就不必插入Office 2000的光盤了,因?yàn)榻?jīng)過該操作,Office 2000安裝程序會(huì)將稿紙模板拷貝到Word 2000中,使用起來(lái)就更加方便了。