word長文檔引用 標(biāo)題隨“芯”而動
小朱最近在做一份項目計劃書，交給客戶之前，猛然發(fā)現(xiàn)長長的文章中，某個小標(biāo)題改了，而相應(yīng)的目錄索引卻沒改，差點誤了大事。我們遇到較長的文檔時，有時要進(jìn)行部分修改，如果一頁一頁地查找修改，既花費了大量的時間，又容易出錯。如何把目錄與文章內(nèi)容有效地“鎖”在一起？

鑰匙：使用Word 的交叉引用功能，Word會自動確定引用的頁碼、編號等內(nèi)容。如果以超級鏈接形式插入交叉引用，讀者在閱讀文檔時，可以通過對目錄進(jìn)行超級鏈接來快速移動到該位置，要修改說明性的文字時，在文檔中直接修改即可。
首先單擊“插入→交叉引用”，在對話框的“引用類型”下拉列表框中選擇需要的項目類型，如果文檔中存在該項目類型的項目，會出現(xiàn)在列表框中供用戶選擇。接下來在“引用內(nèi)容”列表框中選擇要插入的信息（如“段落編號（無上下文）”等），在“引用哪一個編號項”下面選擇合適的項目即可。如果要使讀者能夠直接跳轉(zhuǎn)到引用的項目，可選擇“插入為超鏈接”，否則將直接插入選中項目的內(nèi)容。單擊“插入”按鈕即可插入一個交叉引用，如果不關(guān)閉該對話框，直接在文檔中選擇新的插入點，選擇相應(yīng)的引用類型和項目后單擊“插入”按鈕即可插入別的交叉引用（見圖1）。

公式連接 Excel數(shù)據(jù)齊步走
行政部的小王遇到這樣一個問題：多部門獨立維護(hù)各自的Excel文件，修改時并不通知其他部門，造成文件更新的滯后。這就要求設(shè)立一個“父”文件，可以把各部門分散的數(shù)據(jù)自動匯總到一起，比如將子文件的sheet3的內(nèi)容完全引入到父文件的sheet3中，以后當(dāng)子文件更改內(nèi)容后，打開父文件時也應(yīng)該相應(yīng)得到最新內(nèi)容。父子間怎樣實現(xiàn)心心相通呢？
鑰匙：直接用公式建立連接即可。例如要讓當(dāng)前文件的某個單元格等于C盤dir目錄下的book1中的sheet3中的A1單元格的值。在單元格不、內(nèi)輸入='C:\dir\[Book1.xls]Sheet3'!A1就OK了。在A1輸入以上公式后，拽住A1單元格右下角的黑十字，向右或向下便可拖出需要的范圍。此外，用“數(shù)據(jù)→導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”也可行，啟用自動更新數(shù)據(jù)即可（見圖2）。

Excel“照相機” 格式內(nèi)容同顯示
小李在處理Excel文件的時候，通常需要在一個頁面中同步顯示另外一個頁面時，使用粘貼的方法來實現(xiàn)，不能很好地反映目標(biāo)位置的格式編排情況，有更好的辦法嗎？
鑰匙：Excel藏了一個“照相機”，趕緊把它找出來。它不僅可以同步顯示表格中的數(shù)據(jù)，而且連編排的格式也可以同時反映出來，只要把需要的內(nèi)容“照”下來，再粘貼到另一個頁面上就OK了。 先把照相機擺到工具欄中。進(jìn)入“視圖→工具欄→自定義”，在彈出的對話框中點擊“命令”標(biāo)簽，然后在“類別”中選擇“工具”，再到右面的“命令”欄中選擇“照相機”按鈕，將其拖到工具欄中即可（見圖3）。如果要把sheet1的內(nèi)容自動顯示到sheet2中，先在sheet1下選中要顯示的內(nèi)容，點擊工具欄中的“照相機”按鈕，這時選定區(qū)域就被拍下來了，然后只要在sheet2需要插入內(nèi)容的位置點擊一下，區(qū)域就會以圖片的形式粘貼上去，以后在sheet1中的內(nèi)容有任何的改變，在sheet2都可以同步進(jìn)行顯示。

PPT擦除 字幕與旁白同步
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