獲得更多模板資源
如果覺得Word中內(nèi)置的模板不能滿足需要，你可以通過從網(wǎng)上下載更多的模板：選擇“文件”→“新建”，就可以看到“新建文檔”任務(wù)窗格，注意最下面的“Microsoft.com上的模板”鏈接。單擊后，即可打開該站點(diǎn)上的中文模板庫。其中提供了很多類別的模板，非常豐富。只要單擊網(wǎng)頁上的模板類型鏈接，就能在網(wǎng)頁上看到該類模板的名稱和提供商等內(nèi)容。
單擊模板名稱，并在“模板最終用戶許可協(xié)議”窗口中單擊“同意”按鈕，同時(shí)單擊“在Microsoft Word中編輯”，IE會將模板下載到硬盤，完成后自動用Word XP打開模板。如果對模板效果滿意，再用“另存為”將它保存為模板，就可以像普通模板那樣調(diào)用了。
共享模板
對局域網(wǎng)中的用戶來說，自定義模板可以讓網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶共享。具體做法是:將自定義模板放入某個(gè)共享文件夾中，并為該共享文件夾建立一個(gè)快捷方式。網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶可以把這個(gè)快捷方式放入自己的C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夾中，然后就能像本地安裝的模板那樣調(diào)用了。
使用多個(gè)Word模板
默認(rèn)情況下，Word只能支持惟一的默認(rèn)模板，這往往不能滿足我們的需求。其實(shí)你可以讓W(xué)ord使用多個(gè)模板:先在一個(gè)文件夾下右擊，選擇“新建”→“Microsoft Word文檔”生成幾個(gè)Word文件，然后分別用Word打開它們，按照自己的要求對這些文件進(jìn)行處理，最后選中它們，右擊鼠標(biāo)，選擇“屬性”，在打開的“屬性”窗口中選中“只讀”前的小勾，把多個(gè)“模板”文件設(shè)置成只讀文件。以后要應(yīng)用某一個(gè)“模板”文件時(shí)，只要雙擊它，此時(shí)Word會打開一個(gè)以當(dāng)前選中的“模板”文件為藍(lán)本的“只讀”文件，只要按下Ctrl+S鍵，Word就會彈出“另保存”對話框供我們另存文件，而且原來“模板”文件中的內(nèi)容并不會被覆蓋。利用這種方法理論上可以實(shí)現(xiàn)無數(shù)個(gè)“模板”。
使用Word對模板加密
如果不想別人使用Word提供的通用模板(Normal.dot)或自己精心創(chuàng)作的一個(gè)模板，又該怎么辦呢?這時(shí)你可以對該模板進(jìn)行加密:打開通用模板文件(文件名是Narmal.dot，通�？梢栽贑:\ProgramFiles\Microsoft\Templetas文件夾中找到)，然后對其設(shè)置密碼，再按下工具欄上的“保存”按鈕。以后每次啟動Word時(shí)，就會提示你輸入密碼了。如果有密碼當(dāng)然可以使用，沒有密碼，就無法使用此模板。
讓word自動統(tǒng)計(jì)文章字?jǐn)?shù)
先輸入“本篇文件的總字?jǐn)?shù)為:”，再選擇“插入”→“域”，打開“域”對話框，再在“域”對話框的“類別”列表中選擇“文件信息”，在“域名”列表框中選擇“NumWords”。單擊“域”對話框的“選項(xiàng)”按鈕，打開域“選項(xiàng)”設(shè)置框選擇域結(jié)果顯示的格式。單擊“添加到域”按鈕，將所選擇的格式加入到添加大域中。連續(xù)單擊兩次“確定”按鈕，關(guān)閉所有對話框。
此時(shí)，當(dāng)前光標(biāo)處就會顯示出“本篇文件的總字?jǐn)?shù)為:XXX”的字樣。執(zhí)行上述操作后，即使對文件進(jìn)行修改也不必?fù)?dān)心，只要將光標(biāo)移到域代碼上，將其變?yōu)榛疑�，按下F9鍵，Word就會自動更新該域，顯示出修改后的總字?jǐn)?shù)。最后，我們可以把這個(gè)文件保存為默認(rèn)模板，這樣就可以自動統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)了。
壞事的Normal.dot
有時(shí)你點(diǎn)擊Word圖標(biāo)，它卻沒有啟動，反而出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)誤信息。重裝都無濟(jì)于事，嚴(yán)重時(shí)，甚至不能卸載和重裝Word。一般情況下，這是由于Word的Norma.dot模板文件損壞所造成的，你可以通過系統(tǒng)的查找工具找到該文件，然后將其刪除，這時(shí)Word會自動重建一個(gè)新的Normal.dot文件，并恢復(fù)正常。
相關(guān)閱讀