Tips 1：更直觀地比較文檔內(nèi)容

在進(jìn)行文檔的修訂時(shí)，很難區(qū)分修訂前的內(nèi)容和修訂后的內(nèi)容，office word 2007 增強(qiáng)的“比較”文檔功能，可以更加直觀的瀏覽文檔修訂前、后的不同。

首先，單擊功能區(qū)中的“審閱”標(biāo)簽，然后單擊“比較”選項(xiàng)組中的“比較”按鈕，并在其下拉菜單中執(zhí)行“比較”命令，打開“比較文檔”對(duì)話框。選擇所要比較的“原文檔”和“修訂的文檔”。

稍后，即可看到修訂的具體內(nèi)容，同時(shí)，比較的文檔、原文檔和修訂的文檔也將出現(xiàn)在比較結(jié)果文檔中。

Tips 2：輕松解決語言障礙

在 office word 2007 中提供了強(qiáng)大的語言支持功能，可以更有效的幫助用戶無障礙地閱讀文檔。比如：當(dāng)我們遇到不熟悉的單詞或短語時(shí)，可以在該文檔內(nèi)容上單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“翻譯”命令，打開相應(yīng)的翻譯屏幕提示。

將鼠標(biāo)移動(dòng)的單詞或短語的上方，就可以即時(shí)看到翻譯的結(jié)果。

提示：此功能也可以在 Excel 、PowerPoint 、 Outlook 等應(yīng)用程序中使用。