時(shí)間是什么？它在哪里？人們?cè)跁r(shí)間中追問(wèn)和苦思，得不到回答，又被時(shí)間永遠(yuǎn)地帶走了。愛因斯坦認(rèn)為，時(shí)間不是大自然里的一條“自由自在的狗”，而是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的尺度，可以延長(zhǎng)或是縮短。即使在今天，我們可以度量時(shí)間，還把“時(shí)間”掛在墻上或者帶在手腕上，但時(shí)間仍是一個(gè)迷。為了度量時(shí)間，我們的祖先發(fā)明了日歷，于是人類有了歷史，個(gè)人有了年齡，如果你想變得年輕些，只需乘坐一架普通的飛機(jī)做一次環(huán)球旅行……在office中，時(shí)間老人也留下了串串腳印。
word中的時(shí)間
1．菜單命令留時(shí)間
很多文檔都需要留下時(shí)間信息。如何操作呢？執(zhí)行“插入→日期和時(shí)間”命令，打?qū)υ捒虻摹翱捎酶袷健毕逻x中一種日期樣式，確定，相應(yīng)樣式的時(shí)間就被插入到文檔中了（見圖1）。如果按“語(yǔ)言”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“英語(yǔ)（美國(guó)）”或“中文（中國(guó)）”選項(xiàng)，可以設(shè)置不同的日期格式。如果選中 “自動(dòng)更新”選項(xiàng)，插入的日期和時(shí)間，會(huì)隨系統(tǒng)日期和時(shí)間的改變而自動(dòng)改變。
2．快捷鍵留時(shí)間
有什么辦法，讓時(shí)間更快地顯現(xiàn)？按下“Alt+Shift+D”組合鍵，文檔中就輸入了當(dāng)前的系統(tǒng)日期，按下“Alt+Shift+T”組合鍵，當(dāng)前的系統(tǒng)時(shí)間也馬上出現(xiàn)。在“日期和時(shí)間”對(duì)話框中，先選中一種日期或時(shí)間樣式，然后按下“默認(rèn)”按鈕，確定，之后用組合鍵輸入的日期或時(shí)間就是剛才設(shè)定的樣式了。
3．記憶鍵入留時(shí)間
還有更簡(jiǎn)單地方法嗎？不知你是否細(xì)心地發(fā)現(xiàn)，當(dāng)我們輸入的日期年份與系統(tǒng)日期年份相同時(shí)（如2006），年份數(shù)值一輸完，當(dāng)前系統(tǒng)日期就會(huì)馬上自動(dòng)顯示在這個(gè)數(shù)值的上方，我們只需要輕輕按下回車鍵，這個(gè)日期就輸入完成了。
小提示：為什么有的時(shí)候無(wú)法實(shí)現(xiàn)？別著急，進(jìn)入“插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)圖文集”命令，把“顯示有關(guān)‘自動(dòng)圖文集’和日期的‘記憶式鍵入’提示”選項(xiàng)前面復(fù)選框中的對(duì)鉤重新鉤上，確定。這個(gè)功能又開始生效了。
4．插入域留時(shí)間
一篇文檔，都會(huì)存在幾個(gè)關(guān)鍵時(shí)間信息。比如文檔的創(chuàng)建日期、編輯總時(shí)間上次打印文檔的日期、上次保存文檔的日期等等。怎樣查看呢？這個(gè)有一個(gè)神奇的“窗口”，對(duì)這些信息一一做了記錄。
進(jìn)入“插入→域”命令，打開“域”對(duì)話框。在“類別”下面選中“日期和時(shí)間”選項(xiàng)，然后在“域名”下面選中一種域名（“域名”依次是：CreateDate——文檔的創(chuàng)建日期、EditTime——文檔編輯時(shí)間總計(jì)、PrintTime——上次打印文檔的日期、SaveTime——上次保存文檔的日期、Time——當(dāng)前時(shí)間），在右邊相應(yīng)的“日期格式”中選擇一種樣式，確定，就OK了（見圖）。用這個(gè)方法插入的日期或時(shí)間，會(huì)隨著相應(yīng)信息的改變而自動(dòng)更新。
Exce中的時(shí)間
1．特別的日期計(jì)算方法
Excel處理日期的方式和我們想象的有些不同。在我們眼中，日期是含有年、月、日的有特定格式的數(shù)據(jù)。但是，Excel卻在內(nèi)部把日期作為以 1 開始的時(shí)間序列數(shù)存儲(chǔ)，其中 1 代表 1900 年 1 月 1 日。這就是 Excel 日歷的起始時(shí)間，之后每增加一天，序列數(shù)也就相應(yīng)加 1。例如，1900 年 1 月 2 日被存儲(chǔ)為 2，1900 年 1 月 3日被存儲(chǔ)為3 ，后面依此類推。在 Excel公式中，不能使用 1900 年 1 月 1 日以前的日期。 為什么要將日期作為序列數(shù)存儲(chǔ)呢？很簡(jiǎn)單，因?yàn)檫@樣就可以方便地對(duì)進(jìn)行日期運(yùn)算。例如，要計(jì)算兩個(gè)日期間的相隔天數(shù)，Excel 只需對(duì)兩個(gè)日期的序列數(shù)執(zhí)行相減操作。
2．快捷鍵留時(shí)間