在各種工資表、成績表等各種類型的工作表中，常常需要顯示當前日期。試著點擊“插入”，沒有相應的選項，如何操作？如果需要插入的日期就是工作時的日期，而且今后不需要改變，選中需要輸入日期或時間的單元格，按下“Ctrl+;（分號，下同）”組合鍵，就能輸入系統(tǒng)日期；按下“Ctrl+Shift+;”組合鍵，就能輸入系統(tǒng)時間。
3．函數(shù)留時間
很多時候我們希望日期能夠自動更新，那么就使用函數(shù)TODAY吧。在某個單元格中輸入公式“=TODAY()”就OK了。這個日期顯示的格式不太令人滿意，那么就重新設(shè)置一下。輸入公式后回車，再選中該單元格，選擇菜單“格式→單元格格式”命令，在對話框中可以看到Excel自動把“分類”類別設(shè)置為“日期”，只需在右邊的“類型”列表框中選擇一種恰當?shù)娘@示格式（見圖），確定，返回Excel編輯窗口，新設(shè)置的日期格式就顯示出來了。除了日期，如果如果還需要顯示當前時間，輸入函數(shù)式“=NOW（）”，確認后，系統(tǒng)日期和時間就輸入到單元格中。
小提示：Access中輸入日期和時間的方法與Excel相似。在表設(shè)計狀態(tài)下，選中需要輸入日期或時間的字段（如 “出生日期”），在下面“默認值”后面的方框中輸入函數(shù)式“=TADE（）”，之后向表中錄入數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)日期會自動填入相應的單元格中。如果使用函數(shù)式“=TIME（）”，就會自動填入系統(tǒng)時間。如果按下“Ctrl+;”或“Ctrl+Shift+;”組合鍵，也可以輸入系統(tǒng)日期或時間。
PPT中的時間
1．用菜單輕松插入時間
幻燈片演示中，需要留下時間的情況也非常多。如何輸入呢？
首先定位在需要日期或時間的幻燈片中，執(zhí)行“插入→文本框→水平”命令，然后在幻燈片中拖出一個矩形框，用于保存輸入的日期。然后執(zhí)行“插入→日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框（見圖），選中一種日期或時間樣式，確定，即可將系統(tǒng)日期輸入到文本框中。最后將文本框定位到幻燈片的合適位置，就完成了日期或時間的輸入。
小提示：PPT同在word中一樣，也可以通過“語言”右側(cè)的下拉按鈕，來調(diào)整不同語文下的日期或時間格式。如果選中“自動更新”選項，那么插入的日期或時間，隨系統(tǒng)日期或時間的改變而自動更新。
