1、word中輸入歐元符號(hào):Ctrl+Alt+E或Alt+0128。注意:必須從數(shù)字小鍵盤上輸入這4個(gè)數(shù)字
2、使用通配符進(jìn)行查找:
在Word 中進(jìn)行“查找”和“替換”時(shí),如果使用通配符進(jìn)行相關(guān)操縱可以大大提高工作效率,下面就是一些常用的通配符查找的例子:
通配符“[]”用來查找指定的字符之一,如“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。
通配符“[!]”用來查找指定字符以外的任意字符,如“m[!a]st”,用來查找“mist”和“most”不會(huì)查找“mast”。
在查找時(shí)也可以表達(dá)式進(jìn)行查找,“{n}”,表示n次重復(fù)前一個(gè)字符,如“te{2}n”,表示查找“teen”而不會(huì)查找“ten”。
再教你一個(gè)高招,在“查找內(nèi)容”中鍵入“(America)(China)”,在“替換為”中鍵入“\2\1”,Word找到“America China”并替換為“China America”。
微軟專家點(diǎn)評(píng):這些通配符的功能同樣適用于中文,例如:“[大中小]學(xué)”可以查找到“大學(xué)”、“中學(xué)”或“小學(xué)”,但不查找“求學(xué)”、“開學(xué)”等。其它更多的通配符功能可參看Word聯(lián)機(jī)幫助。
3、設(shè)置一些功能的快捷鍵:
按下Ctrl+Alt+“+”(數(shù)字鍵盤上的加號(hào)鍵),這時(shí)鼠標(biāo)符號(hào)會(huì)變成一個(gè)奇怪的形狀。 將這個(gè)鼠標(biāo)符號(hào)移動(dòng)到菜單上或工具欄上,左鍵單擊您想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會(huì)自動(dòng)彈出“自定義鍵盤”對(duì)話框,將光標(biāo)放到“請(qǐng)按新快捷鍵”輸入框中,按想要新建的快捷鍵。按下新的快捷鍵以后,輸入框中會(huì)顯示您的快捷鍵組合。在“當(dāng)前快捷方式”文本框里選中要?jiǎng)h除的快捷方式,單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。
4、如何將數(shù)據(jù)庫直接轉(zhuǎn)換為word表格?
視圖---〉工具欄---〉數(shù)據(jù)庫---〉調(diào)用數(shù)據(jù)庫快捷工具欄后單擊插入數(shù)據(jù)庫按鈕---〉選擇數(shù)據(jù)源---〉瀏覽找到所需要插入的數(shù)據(jù)庫(表),當(dāng)然首先確定使插入Access數(shù)據(jù)庫還是vfp、dbase等類型數(shù)據(jù)表---〉選擇所需要插入的字段---〉確定---〉調(diào)整
5、利用格式刷復(fù)制到多個(gè)位置:
選中要復(fù)制格式的文本后,雙擊格式刷,可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。若要關(guān)閉格式刷,按下ESC鍵或再次單擊格式刷即可。
6、快速保存全部文件:
按shift,文件——全部保存
7、快速重復(fù)輸入
在WORD中當(dāng)輸完一些內(nèi)容后,同時(shí)按下ALT與ENTER鍵則剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)拷貝一遍,并且適用于拷貝粘貼后的重復(fù)粘貼。
8、快速改變Word文檔的行距
選中你需要設(shè)置行距的文本段落,按“Ctrl+ 1”的組合鍵,即可將段落設(shè)置成單倍行距;按“Ctrl+ 2”的組合鍵,即可將段落設(shè)置成雙倍行距;按“Ctrl+5”的組合鍵,即可將段落設(shè)置成1.5倍行距。
9、去除頁眉的橫線
在頁眉插入信息的時(shí)候經(jīng)常會(huì)在下面出現(xiàn)一條橫線,如果不想在頁眉留下任何信息也無法自動(dòng)去除此橫線。這時(shí)可以采用下述的方法去掉:
1. 確認(rèn)插入點(diǎn)位于頁眉
2. 選取"格式"選項(xiàng),選取"邊框和底紋",邊框設(shè)置選項(xiàng)選擇"無","應(yīng)用于"選擇"段落",確定即可。
10、快速找到上次修改的位置
即在剛打開上次修改過的文檔時(shí),按下“Shift鍵”的同時(shí),按下“F5”鍵,輸入光標(biāo)會(huì)迅速跳到上次結(jié)束修改工作的位置
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