用word編輯文檔時，可以輕松地做出修訂和批注并查看它們。默認情況下， Microsoft office Word 2007 使用批注框顯示刪除內容、批注、格式更改和已移動的內容。如果要查看所有嵌入式修訂，可以更改設置以便按需要的方式顯示修訂和批注。
批注框顯示格式更改、批注和刪除內容。
注釋 為了防止您不經意地分發(fā)包含修訂和批注的文檔，在默認情況下，Word 顯示修訂和批注。“顯示標記的最終狀態(tài)”是“顯示以供審閱”框中的默認選項。
在編輯時進行修訂
1、打開要修訂的文檔。
2、在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“修訂”圖像。
若要向狀態(tài)欄添加修訂指示器，請右擊該狀態(tài)欄，然后單擊“修訂”。單擊狀態(tài)欄上的“修訂”指示器可以打開或關閉修訂。
3、通過插入、刪除、移動或格式化文本或圖形進行所需的修訂。您也可以添加批注。
注釋 如果您使用修訂，然后將文檔另存為網頁(.htm 或 .HTML)，則修訂會出現在網頁上。
關閉修訂
·在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“修訂”圖像。
如果自定義狀態(tài)欄，使其包含修訂指示器，則單擊“修訂”組中的“修訂”也將關閉狀態(tài)欄中的指示器。
注釋 關閉“修訂”不會消除文檔中的修訂。要確保文檔中不再有修訂，請確保所有修訂都已顯示，然后對文檔中的每個修訂使用“接受”或“拒絕”命令。
更改標記顯示方式
執(zhí)行下列任意操作：
·您可以更改 Word 用來標記修訂文本和圖形的顏色和其他格式，方法是單擊“修訂”旁的箭頭，然后單擊“修訂選項”。
注釋 盡管無法對不同審閱者做出的更改指定特定的顏色，但每個審閱者的更改在文檔中會以不同的顏色出現，以便您能夠跟蹤多個審閱者。
·您可以內嵌方式查看所有修訂(包括刪除內容)，而不是在文檔頁邊距中出現的批注框中查看。若要顯示嵌入式修訂，請在“修訂”組中，單擊“批注框”，然后單擊“以嵌入方式顯示所有修訂”。
當單擊“以嵌入方式顯示所有修訂”時，將嵌入式顯示文檔中的所有修訂和批注。
·要突出顯示所有批注框所在的頁邊距區(qū)域，請單擊“顯示標記”下的“標記區(qū)域突出顯示”。
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