提起word的自動更正功能,想必很多老師都相當熟悉,一些復(fù)雜內(nèi)容如分子式等,用它處理非常方便。但不知你是否遇到過類似的問題,如:家里和學(xué)校的“自動更正”項目不一致;或者重裝系統(tǒng)后原來辛辛苦苦設(shè)置好的“自動更正”項目沒有了。反正我是吃盡了苦頭,而且在網(wǎng)上搜索了很多相關(guān)的信息,也沒能解決。無奈只好自己不斷嘗試,經(jīng)過不懈努力最終摸索出了一些經(jīng)驗,現(xiàn)寫出來與大家分享。
1. 只備份自己添加的“自動更正”項目
其實這個非常簡單,不需要按網(wǎng)上所說的查找什么ACL文件,只要將最新的模板文件“Normal.dot”備份,重裝系統(tǒng)后將之放到同一位置就行,不同機器上的操作也是如此。什么?你不知道Word使用了哪個模板文件?哪個位置?好,打開Word,選擇“工具”菜單中的“選項”,在彈出的對話框中單擊〔文件位置〕按鈕(如圖1),看到那個“用戶模板”了嗎?就是它。

圖1 找到“用戶模板”
2. 備份Word中所有的“自動更正”項目
有兩個軟件可以幫助你,“Word自動更正文件的備份和恢復(fù)1.0”(http://www.huaxue123.com/Soft/Class7/200404/170.ASP)和“Word 2002 Support Template”(http://download.online.sh.cn/show.PHP?soft_id=11100),推薦使用前者(中文的),下面簡要介紹其使用方法。
。1)下載后解壓縮到任意一個文件夾。
。2)運行Word,選取“工具/宏”中的“安全性”項目,在彈出的對話框中將宏的“安全級”設(shè)為“低”。
。3)進入剛才的文件夾,雙擊打開其中的“Macros.dot”文件,此時將彈出一個對話框(如圖2),按照提示即可備份或恢復(fù)自動更正文件了。

圖2 選擇功能
小提示:
以上方法要注意Word版本是否一致;備份或恢復(fù)自動更正文件后不要忘了將宏的安全級別改過來。
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