我們都知道 word2007 中的雙擊,但是并非每個(gè)人都知道三擊,Ctrl+單擊和Alt+單擊的好處。
1。三擊
在段落內(nèi)三擊時(shí), Word2007 會(huì)選中整個(gè)段落。但是,單擊的位置很重要。如果在左側(cè)頁邊距中三擊,而不是在段落中,并且鼠標(biāo)指針的形狀變成向右的箭頭,則會(huì)選中整個(gè)文擋。
左側(cè)頁邊距內(nèi)的三擊比按Ctrl+A要快且容易嗎?不一定,但是如果收已經(jīng)在鼠標(biāo)上,那么可能會(huì)更快一些。另外,如果向讓浮動(dòng)工具欄出現(xiàn),那么鼠標(biāo)方法可以調(diào)出它,而Ctrl+A不行。
2。Ctrl+單擊
有沒有比三擊更快的方法呢?如果碰巧一只手在鼠標(biāo)上另一只手在鍵盤上,那么可使用Ctrl+在左側(cè)頁邊距內(nèi)單擊。這樣也會(huì)選中整個(gè)文擋,并且顯示浮動(dòng)工具欄。
如果在段落內(nèi)Ctrl+單擊,則會(huì)選中當(dāng)前的句子。需要移動(dòng),刪除或突出顯示某個(gè)句子時(shí)這很方便。有些人習(xí)慣閱讀時(shí)突出顯示所需內(nèi)容,那么在閱讀而未進(jìn)行編輯時(shí),這也有助于關(guān)注特定的段落。
3。Alt+單擊
如果Alt+單擊某個(gè)詞或選中的段,就可用office 2007的“信息檢索”窗格查找該單詞或選中的內(nèi)容。是否曾經(jīng)誤打開過“信息檢索”窗格?向要以個(gè)好方法把它關(guān)掉?好的,不要找了,因?yàn)闆]有這種方法。
注意:如果你是高級(jí)Word用戶,可能不向接受這樣一個(gè)事實(shí),你可能認(rèn)為“Herb不知道可以阻止內(nèi)置的‘信息檢索’命令而用一個(gè)虛擬宏替換它,由此來禁止該行為。”好吧,這難倒我了,你可以繼續(xù)試試,我等著。
已經(jīng)回來了?這就對(duì)了。你確定可以不讓“審閱”功能區(qū)的“信息檢索”命令執(zhí)行任何操作,但是這對(duì)Alt+單擊快捷方式卻不適用。該功能一直會(huì)生效。
4。Alt+拖動(dòng)
可以使用Alt+拖動(dòng)選中垂直的文字列,即使文字不時(shí)面向列的也可以。使用等寬字體并且有一個(gè)事實(shí)上的列設(shè)置時(shí),這可能很有用。選擇文字后,可以向選中的內(nèi)容應(yīng)用任何面向字符或字體的格式,如圖所示。也可刪除選擇的內(nèi)容。注意,如果文字的間隔是有比例的,那么任何影響字體大小并因此影響虛擬列方向的操作都會(huì)取消對(duì)文字的選擇。得到的結(jié)果可能相當(dāng)奇怪。
圖 按下Alt鍵并拖動(dòng),可垂直選擇一段文字
5。Shift+單擊
單擊要選擇內(nèi)容的開始處,然后Shift+單擊選擇內(nèi)容的結(jié)束處?梢岳^續(xù)用Shift+單擊來增加或減少選擇的內(nèi)容。如果用拖動(dòng)方法準(zhǔn)確選擇所需內(nèi)容有困難,那么該技巧就非常有用。
6。多重選擇
在Word2007前幾個(gè)版本中,就可以在文擋中選擇多個(gè)不連續(xù)的區(qū)域了。雖然很多用戶知道,但是更多的用戶不知道。為此可先選擇所需的第一個(gè)區(qū)域。然后按住Ctrl鍵并選擇其他的區(qū)域。中一旦完成了所需的區(qū)域選擇,就可對(duì)選擇的的內(nèi)容應(yīng)用所需的格式。
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