Microsoft office word 提供了幾個用于打印帶有修訂的文檔的選項。您也可以在打印時隱藏修訂。
打印顯示修訂和批注的文檔
在打印文檔之前，請切換到頁面視圖 (頁面視圖：文檔或其他對象的一種視圖，與打印效果一樣。例如，頁眉、頁腳、欄和文本框等項目會出現(xiàn)在它們的實際位置上。)，按照在打印文檔上所需的效果顯示修訂 (修訂：顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標(biāo)記。)和批注 (批注：作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。Microsoft Word 在文檔的頁邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示批注。)。您有幾種選擇。
·打印顯示的所有標(biāo)記 在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“顯示標(biāo)記”。
注釋 單擊“顯示標(biāo)記”將為選定的審閱者顯示或隱藏文檔中的所有標(biāo)記 (標(biāo)記：批注和修訂，例如插入、刪除和格式更改。在處理修訂和批注時，可查看標(biāo)記。打印帶有標(biāo)記的文檔可記錄對文檔所做的更改。)。當(dāng)顯示所有標(biāo)記時，所有類型的標(biāo)記在“顯示標(biāo)記”菜單上都被選中。
·按類型或?qū)忛喺叽蛴★@示的修訂和批注 在“審閱”選項卡的“修訂”組中，單擊“顯示標(biāo)記”，然后選擇要顯示的修訂類型。
·打印編輯或其他審閱者的修訂和批注 在“審閱”選項卡上“修訂”組的“顯示以審閱”框中，單擊“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”。
當(dāng)標(biāo)記按照您需要的方式出現(xiàn)時，就可以打印文檔了。
1、單擊“Microsoft Office 按鈕”
，然后單擊“打印”。
2、在“打印”對話框中的“打印內(nèi)容”框中，單擊“顯示標(biāo)記的文檔”，然后單擊“確定”。
注釋
·默認(rèn)情況下，Microsoft Word 會選擇縮放比例和頁面方向來最好地顯示打印文檔中的修訂。
·如果批注框 (批注框：在頁面視圖或 Web 版式視圖中，在文檔的頁邊距中標(biāo)記批注框?qū)@示標(biāo)記元素，例如批注和所做修訂。使用這些批注框可以方便地查看審閱者的修訂和批注，并對其做出反應(yīng)。)處于打開狀態(tài)，文檔會縮小以在打印頁面上適應(yīng)批注框。為了使您的打印頁面可讀，您可以關(guān)閉批注框，方法是單擊“修訂”組中的“批注框”，然后單擊“以嵌入方式顯示所有修訂”。您也可以將頁面布局設(shè)置為橫向，以可讀性更佳的方式打印批注框和文本。在“頁面布局”選項卡上，在“頁面設(shè)置”下，單擊“紙張方向”，然后單擊“橫向”。
更改打印修訂的版式
1、在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“修訂”旁邊的箭頭，然后單擊“修訂選項”。
2、在“批注框”下，在“打印時的紙張方向”列表中，單擊下列選項之一：
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