李書惠向記者演示審核過戶檔案的流程
劉麗萍與吳慧紅在檔案庫整理檔案
齊魯網(wǎng)4月8日訊(記者 扈楓)在濟(jì)南市車管所有這么一群人,他們每天與檔案打交道,庫存的300多萬份機(jī)動(dòng)車、駕駛證檔案都需要他們負(fù)責(zé)。審核、歸檔、整理、上架,這些規(guī)定動(dòng)作每天要重復(fù)上百次。但他們又似“神探”,需要從這些檔案中發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡,尋找車輛過戶、車輛抵押等業(yè)務(wù)中的貓膩。他們就是支隊(duì)車管檔案科的民警。
據(jù)了解,支隊(duì)車管檔案科負(fù)責(zé)全市機(jī)動(dòng)車和駕駛證檔案的管理以及業(yè)務(wù)檔案的審核。市所庫存的機(jī)動(dòng)車、駕駛證檔案有300多萬份,近年來我市機(jī)動(dòng)車車輛檔案和機(jī)動(dòng)車駕駛證檔案年均增長40多萬份。所有這些車輛在各個(gè)區(qū)、縣車管所和服務(wù)站辦完注冊登記、轉(zhuǎn)移登記、變更登記、抵押登記、注銷登記補(bǔ)牌補(bǔ)證等業(yè)務(wù)后,檔案資料就被源源不斷的送到市所檔案科,再由市所檔案科的工作人員完成業(yè)務(wù)檔案的審核、合檔、整理、上架工作。再加上對全市車管部門辦理的駕駛證變更業(yè)務(wù)、更正業(yè)務(wù)、周期換證業(yè)務(wù)、注銷業(yè)務(wù)、軍警換證、境外機(jī)動(dòng)車駕駛證申領(lǐng)、補(bǔ)證業(yè)務(wù)、滿分考試等業(yè)務(wù)資料的審核、歸檔、整理、上架等工作,檔案科每天的工作量近15000余筆。
轎車過戶30余次 或被人利用車輛轉(zhuǎn)移進(jìn)行詐騙
李書惠今年45歲,主要負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車檔案庫房的管理工作,同時(shí)擔(dān)負(fù)全市小型機(jī)動(dòng)車轉(zhuǎn)移檔案的提取、審核工作。她告訴記者,自己每天需要處理的機(jī)動(dòng)車過戶檔案差不多有600余份。去年入庫新車檔案22萬余份,本市轉(zhuǎn)移10余萬份,各類變更、補(bǔ)證等手續(xù)入檔10余萬份,都需要她們來處理。
李書惠表示,檔案管理工作雖然平時(shí)可以朝九晚五,但也需要隨時(shí)待命,配合案件偵破。2014年10月份一天的晚上8點(diǎn)多,接到配合刑偵部門偵破案件的需要調(diào)取實(shí)物檔案的任務(wù),自己打車趕到單位檔案庫房提取出檔案,又配合辦案人員分析比對檔案一直忙到凌晨。2015年4月5日晚上9點(diǎn)多接到支隊(duì)提取一起事故涉案車輛的檔案任務(wù),也是馬上趕到單位進(jìn)行核實(shí),并及時(shí)上報(bào)。
在審核檔案過程中,李書惠有時(shí)也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些不同尋常的檔案,這些檔案雖然本身并沒違規(guī),但背后卻有可能隱藏著損害百姓利益的行為。前一陣子,她發(fā)現(xiàn)一輛機(jī)動(dòng)車在短時(shí)間內(nèi)頻繁辦理車輛轉(zhuǎn)移登記業(yè)務(wù),達(dá)30余次,經(jīng)分析,這里面涉嫌利用車輛轉(zhuǎn)移進(jìn)行詐騙違法行為,于是便提出業(yè)務(wù)預(yù)警,提醒相關(guān)部門跟進(jìn)調(diào)查。
李書惠告訴記者,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)代買二手車的現(xiàn)象越來越普遍,有些不法分子就在網(wǎng)上以低價(jià)誘惑欲購車的顧客,聲稱自己可以代辦。當(dāng)買家將自己的委托手續(xù)交給這些中間人后,他們會(huì)先將車過戶到買家名下,待買家從公安機(jī)關(guān)的網(wǎng)站上查到已過戶成功后,再迅速再次過戶,使買家蒙受經(jīng)濟(jì)損失。因此,李書惠也想提醒市民,切莫輕易相信網(wǎng)絡(luò)代辦,還是親自去二手車交易市場選車比較“靠譜”。
濟(jì)南車輛抵押業(yè)務(wù)增長迅速 春節(jié)5天辦理1500筆
今年40歲的劉麗萍也是一名警花,她主要負(fù)責(zé)市所業(yè)務(wù)大廳在用車業(yè)務(wù)歸檔、進(jìn)口機(jī)動(dòng)車核查、全市小型機(jī)動(dòng)車抵押業(yè)務(wù)、下放區(qū)(縣)分所變更業(yè)務(wù)審核工作。
劉麗萍表示,在用車業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)種類多,各類業(yè)務(wù)所需手續(xù)不同,在歸檔的同時(shí),要核對每項(xiàng)業(yè)務(wù)的手續(xù)是否齊全、有效、符合規(guī)范要求,并與系統(tǒng)中登記內(nèi)容進(jìn)行核對,符合要求的進(jìn)行歸檔,不符合要求的退回上一崗位,對手續(xù)進(jìn)行補(bǔ)充完善。完成歸檔的手續(xù)按要求裝訂,按業(yè)務(wù)種類登記,方便與檔案庫房交接。大廳在用車業(yè)務(wù)每天的業(yè)務(wù)量平均在200多筆,在長假、車展期間,業(yè)務(wù)量還要大幅上升。業(yè)務(wù)量雖大但并沒有減少對業(yè)務(wù)的嚴(yán)格把關(guān)。對合并辦理其他業(yè)務(wù)的群眾,優(yōu)先歸檔。
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