加大投入,配備硬件。通過專業(yè)的軟件開發(fā)公司,為執(zhí)法局量身開發(fā)了辦公自動化系統(tǒng),為科室、大隊、中隊配備微機、打印機,加快了公文流轉(zhuǎn)進程,實現(xiàn)了辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和人性化管理,大大提升了工作效率。
更新觀念,自覺實踐。扭轉(zhuǎn)固有的“有紙化”辦公習慣,節(jié)約辦公費用、提高工作效率。信息員通過平臺賬戶名和密碼登錄平臺進行文件資料的查閱,并做好文件資料的上傳下達和執(zhí)法案卷的辦理;全體人員每天進行網(wǎng)絡點名,并參與網(wǎng)上學習和考試。宣教科加強培訓,確保每位工作人員能夠熟練掌握操作流程。
規(guī)范操作,確保安全。嚴把信息安全保密關,按照“誰發(fā)布、誰負責”的原則,信息員嚴格做好帳戶安全管理工作,嚴格遵守《中華人民共和國國家保密法》和國家有關保密規(guī)定,及時解決系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題,確保安全穩(wěn)定。
督查到位,明確責任。信息員及時查看辦公平臺“公告通知”和郵箱信息,并及時處理有關事項,避免貽誤工作。法制督查科對系統(tǒng)運行情況進行督查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對因未登陸系統(tǒng)造成公事延誤、違反相關管理規(guī)定造成系統(tǒng)運轉(zhuǎn)不良或癱瘓以及泄密的部門和人員,將從嚴追究責任。(代存雪 卜玉潔 李政)
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