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              新手快來看 WORD應用小技巧兩則

              時間:2014-04-01 12:46來源:未知 damoshentu.com
                如圖1所示,把鼠標放在一個DOC格式的文件上,就會出現(xiàn)一個黃色的提示框,顯示出這個word文件的作者信息;

                再看看圖2,把鼠標放在一個WORD文件上,出現(xiàn)的黃色提示框,不僅有這篇WORD文件的作者信息,還有它的標題,主題,備注信息。很顯然,面對一大堆WORD文件,如果想知道它們大概的信息,一個一個打開它們查看就很慢,如何像圖2那樣給WORD文件填加注釋呢?

                在一個WORD文件圖標上點擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”,在彈出的對話框中點擊“摘要”切換到“摘要”選項卡,就可以給這篇WORD文件填加標題,關鍵字,說明等信息了。

                我經常用WORD寫一些稿件投稿,每次都要在WORD文件的末尾寫上自己的聯(lián)系方式,其實聯(lián)系方式完全可以由WORD的注釋功能實現(xiàn)。怎么樣,很方便吧?
                如圖1所示,在WORD的主菜單“編輯”下面,有了一個“新建空白文檔”選項,這一定是別的同事在使用我的電腦時加上去的,按理說“新建空白文檔”這個選項應該在“文件”菜單中,如何去掉這個在“編輯”菜單下的“新建空白文檔”這個選項呢?經過一番研究,我有了辦法。

                點擊主菜單中的“工具”——“自定義”,然后點擊“命令”選項卡,這時點擊菜單中的“編輯”,把彈出的“新建空白文檔”拖動到桌面上,再把剛剛打開的“自定義”選項卡關閉。這樣一來,這個多余的選項就去除了!

                這個方法不僅適用于WORD,對于office的所有組件都適用。

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