在日常的使用word進(jìn)行文檔處理時(shí),我們最常用的操作之一可能就是“打開文件”啦。那么不知道你是否曉得,快速打開文件也有一些妙招,現(xiàn)將本人的“三板斧”奉獻(xiàn)出來,與大家共享。
一、添加固定文件夾
很多時(shí)候,我們會(huì)將某一類文件放置在同一個(gè)文件夾中,因此常常都是進(jìn)入這個(gè)文件打開需要的文件,此時(shí)有可能就要不斷地打開硬盤分區(qū)中的各個(gè)文件夾或在不同的文件夾中切換,這是十分麻煩的。在Word 2003中提供了添加固定文件夾功能,具體實(shí)現(xiàn)方法如下:
Step 1.啟動(dòng)Word 2003,選擇菜單“文件→打開”命令,進(jìn)入要添加的文件夾所在的目錄,如本文中要將“Authorbook”目錄中的“2004年稿件”文件夾作為固定文件夾;選中“2004年稿件”文件夾,選擇對(duì)話框中“工具”菜單下的“添加到我的位置”命令(圖1),此時(shí)就會(huì)在左側(cè)看到“2004年稿件”文件夾就如同“我的電腦”、“桌面”等文件夾一樣,成為打開對(duì)話框中的固定文件夾啦。
Step 2.添加的固定文件夾位于左側(cè)文件夾列表的最下方,在這個(gè)文件夾上右擊彈出菜單,選擇“上移”命令即可將文件夾向上方移動(dòng);另外還可以對(duì)文件夾重新命名(注:重命名不影響原來的文件夾的名稱),下移或刪除(注:刪除是將這里的固定文件夾刪除,不會(huì)刪除原來的文件夾。)下次進(jìn)入“打開”對(duì)話框時(shí),只需要單擊文件夾列表中的文件夾就可以蚩
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