Excel中的圖表能否自動(dòng)更新？是的。所以當(dāng)源數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)變化時(shí)（但范圍不變），圖表中對(duì)應(yīng)的各個(gè)部分，也會(huì)自動(dòng)隨之自動(dòng)調(diào)整。我們可以充分利用這一點(diǎn)，提高自己的工作質(zhì)量和效率。
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在office中，還有一些插入時(shí)間的方法，可以讓文件中的時(shí)間隨系統(tǒng)而自動(dòng)更新。見21期61頁《無數(shù)不在的時(shí)間——Office時(shí)間輸入方法匯總》。
數(shù)據(jù)行蹤來監(jiān)視
有人在家里安裝攝像頭，上班時(shí)遠(yuǎn)程監(jiān)視小貓小狗的一舉一動(dòng)。在Excel的使用中，我們也可以添加“監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)特殊的單元格進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
無論監(jiān)視的區(qū)域位于其它工作簿，還是本工作簿的屏幕以外的位置，都能盡收眼底。只要監(jiān)控的單元格數(shù)據(jù)有改變，立刻可在監(jiān)視窗口中觀察到，也省去了左右上下點(diǎn)擊拉動(dòng)滾動(dòng)條的麻煩。
用鼠標(biāo)右鍵單擊需進(jìn)行監(jiān)視的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“添加監(jiān)視點(diǎn)(W)”（見圖5），在出現(xiàn)的“監(jiān)視窗口”中就會(huì)把該單元格列入監(jiān)控范圍。如果將該“監(jiān)視窗口”拉到工具欄位置，浮動(dòng)窗口就會(huì)自動(dòng)插入到工具欄與單元格表單中間。右鍵單擊單元格可通過快捷菜單刪除。
格式內(nèi)容“拍”下來
數(shù)碼相機(jī)捕捉了生活中的一個(gè)個(gè)精彩瞬間，那么你是否知道，Excel里也藏了一個(gè)“照相機(jī)”，不僅可以同步顯示表格中的數(shù)據(jù)，而且連編排的格式也可以同時(shí)反映。操作很簡(jiǎn)單，先把內(nèi)容“照”下來，再粘貼到另一個(gè)頁面上就OK了。
首先進(jìn)入“視圖→工具欄→自定義”，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”標(biāo)簽，然后在“類別”中選擇“工具”，再到右面的“命令”欄中選擇“照相機(jī)”按鈕，拖到工具欄中即可（見圖6）。如果要把sheet2的內(nèi)容自動(dòng)顯示到sheet3中，先在sheet2下選中要顯示的內(nèi)容，點(diǎn)擊工具欄中的“照相機(jī)”按鈕，這時(shí)選定區(qū)域就被拍下來了，然后只要在sheet3需要插入內(nèi)容的位置點(diǎn)擊一下，區(qū)域就會(huì)以圖片的形式粘貼上去，以后在sheet2中的內(nèi)容有任何改變，在sheet3都可以同步進(jìn)行顯示。
數(shù)據(jù)結(jié)果鬧獨(dú)立
Excel中演雙簧的兩位演員很敬業(yè)，很多時(shí)候一唱一演，絕對(duì)同步。但是這個(gè)“同步”有時(shí)也會(huì)帶來問題。
數(shù)據(jù)的分離與合并是常用的操作（火速鏈接：22期63頁《且看數(shù)據(jù)的分分合合》）。比如B3單元格中為2007，C3單元中的內(nèi)容為01，在D3中輸入公式“=B3&C3”，回車，可以得到200701。如果源數(shù)據(jù)（B3、C3）改變，D3也會(huì)相應(yīng)更新。如果刪除了源數(shù)據(jù)，會(huì)導(dǎo)致新合并或者分離的數(shù)據(jù)一同消失，如果想只保存處理后的數(shù)據(jù)，該怎么辦？
復(fù)制單元格后，右鍵選擇性粘貼到其他單元格中，選擇類型為“數(shù)值”（見圖7），數(shù)據(jù)結(jié)果就可以剝離公式而獨(dú)立存在了。當(dāng)然還可以嘗試把工作表設(shè)置為手動(dòng)更新，藕斷絲斷。其實(shí)源數(shù)據(jù)要是隱藏起來也比較簡(jiǎn)單。先選中一列，進(jìn)入“格式→列→隱藏”即可。直接把源數(shù)據(jù)變成白色也是一個(gè)不錯(cuò)的辦法。
