執(zhí)行“工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“命令”標(biāo)簽，從“類別”列表中選擇需要增加的命令所在的菜單，從“命令”列表中選擇增加的命令，然后將命令拖放到菜單欄中合適的位置即可。如果需要?jiǎng)h除某個(gè)菜單命令，只須保持“自定義”對(duì)話框的打開狀態(tài)，選中菜單中需要?jiǎng)h除的命令，按下鼠標(biāo)左鍵將它拖離菜單即可。當(dāng)然，我們還可以用更簡便的方法：按下Ctrl+Alt+“-”組合鍵，這時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)將變成粗減號(hào)(按Esc鍵可以取消)，在要?jiǎng)h除的菜單命令上單擊就可以將它刪除。
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★摒棄“智能菜單”功能
office 2000新增的“智能菜單”功能可以只顯示最近使用過的命令，而不是像傳統(tǒng)菜單一次就把所有項(xiàng)目全拉出來，節(jié)省了許多視覺空間。但若是用慣了Office 97，可能會(huì)對(duì)這種“智能”的菜單顯示方式感到有些不太習(xí)慣。不過沒關(guān)系，我們可以通過簡單的設(shè)置讓它恢復(fù)成傳統(tǒng)的菜單方式。單擊“工具”菜單欄，選擇“自定義”命令，在彈出的“自定義”對(duì)話框中選擇“選項(xiàng)”標(biāo)簽卡，并將其中的“菜單中首先顯示最近使用過的命令”項(xiàng)前的對(duì)勾取消掉，然后按下“關(guān)閉”按鈕即可讓W(xué)ord菜單恢復(fù)到傳統(tǒng)的顯示方式了，同時(shí)Office 2000其他所有的組件，如PowerPoint、Excel等也會(huì)恢復(fù)到傳統(tǒng)的菜單顯示方式。
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★在屏幕提示中顯示快捷鍵
在Microsoft word中，通過在屏幕提示中顯示快捷鍵，用戶就可以知道最常用Word命令的快捷鍵。在選擇顯示工具欄屏幕提示時(shí)，用戶可以指定Word同時(shí)顯示該工具欄按鈕的快捷鍵。
執(zhí)行“視圖”菜單上“工具欄”子菜單上的“自定義”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選中“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”復(fù)選框和“在屏幕提示中顯示快捷鍵”復(fù)選框。
單擊“關(guān)閉”按鈕后，用戶就可以在屏幕提示中看到快捷鍵了。
需要提醒用戶注意的是，在選擇了“在屏幕提示中顯示快捷鍵”復(fù)選框后，該設(shè)置將影響到除Excel之外的所有office程序。
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★快速刪除Word不常用的按鈕和菜單
Word中的工具欄上的一些常用按鈕使得編輯文章更加方便，但我們也發(fā)現(xiàn)有些按鈕并不常用，但卻占據(jù)了很多寶貴的屏幕空間。其實(shí)用戶可以這樣刪除它們：在工具欄空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“自定義”命令，彈出對(duì)話框后不要去管它，直接從工具欄上把用戶要?jiǎng)h除的按鈕按住不放，將它拖到屏幕空白處（會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小叉）放開即可刪除，非常方便。
其實(shí)小編有一個(gè)非常容易的方法，只要按下Alt鍵不松開，然后用鼠標(biāo)把相應(yīng)按鈕拖放到工具欄外面即可，利用此法甚至可以刪除Word菜單下不常用的命令。
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★更改菜單打開方式
如果有人的Office xp菜單是以滑動(dòng)或者展開的動(dòng)畫效果顯示的，用戶一定覺得夠酷，其實(shí)用戶也可以使用這種效果，打開工具菜單下的“自定義”對(duì)話框，在“選項(xiàng)”標(biāo)簽中用戶可以看到菜單的打開方式這一項(xiàng)，系統(tǒng)默認(rèn)是“無”，通過它的下拉菜單用戶可以看到有“無”、“任意”、“展開”、“滑動(dòng)”這幾項(xiàng)，用戶選自己喜歡的方式，就可以看到更酷的效果了。
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★更改默認(rèn)的度量單位
用戶可以設(shè)置默認(rèn)的度量單位，例如，英寸或磅值，Word 將該度量單位用于對(duì)話框中輸入的數(shù)值和 Word 標(biāo)尺。
執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。單擊“度量單位”框中的所需選項(xiàng)即可。
注意要將對(duì)話框中的默認(rèn)度量單位改為像素，請(qǐng)選中“為 HTML 功能顯示像素”復(fù)選框。
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★將同一高度和寬度應(yīng)用于不同對(duì)象
用戶可以通過一次設(shè)置完成所有對(duì)象的調(diào)整。