其實(shí)，office本身就提供了一種十分方便的各種環(huán)境間文檔轉(zhuǎn)換的方法。方法就是直接把另外一個(gè)編輯環(huán)境里面的文檔打開(kāi)。例如需要將Word文檔轉(zhuǎn)換成PowerPoint文檔時(shí)，啟動(dòng)PowerPoint，單擊“文件”菜單欄，選擇“打開(kāi)”命令，在打開(kāi)文件的對(duì)話(huà)框中把文件類(lèi)型設(shè)置為“所有文件”，然后選擇已經(jīng)編輯好的Word文檔，單擊“確定”即可實(shí)現(xiàn)不同文檔格式的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。
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★使用Word字體隱藏功能制作模板
在Word的使用中，有時(shí)候我們需要制作打印用的專(zhuān)用模板，比如在下面的表格中我們可以看到粗體的部分是不需要打印的，只要打印那些正常文字到已經(jīng)為它們準(zhǔn)備好的“聯(lián)系表”空白樣表內(nèi)，因?yàn)檫@些黑色文字是要經(jīng)常變化的，所以不能把它們都作為模板內(nèi)容，只能空下來(lái)不填，但是每次輸入要打印內(nèi)容的時(shí)候，會(huì)因?yàn)椴恢滥膫�(gè)空白單元格，應(yīng)該填寫(xiě)哪個(gè)相應(yīng)內(nèi)容，這樣我們會(huì)覺(jué)得無(wú)所侍從，經(jīng)常要拿來(lái)樣稿再一個(gè)一個(gè)的按照要求填寫(xiě)十分麻煩，如何使這些文字只顯示，而不讓它們打印出來(lái)呢？為了制作這個(gè)模板我們可以使用隱藏文字的方法：
高級(jí)管理人員聯(lián)絡(luò)表
編號(hào)
00102549
網(wǎng)址：
http://www.tsinghua.edu.cn
EMAIL:
cougarlee@263.net
網(wǎng)名：
水木清華
隱藏文字的方法：選中要隱藏的文字，如“高級(jí)管理人員聯(lián)絡(luò)表”，然后，單擊“格式→字體→效果”，將隱藏”復(fù)選框打上鉤，然后單擊“確定”按鈕。其它的粗體文字只要選中后按照上述方法執(zhí)行即可，或者使用格式刷來(lái)刷一下就可以了！
隱藏文字后，怎樣設(shè)置能看得見(jiàn)它們呢？方法如下：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺x項(xiàng)→視圖→非打印字符”，選中“隱藏文字”復(fù)選框，這樣我們就可以看到哪些被隱藏的字符了！
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★在沒(méi)有安裝word的計(jì)算機(jī)上查看文檔
有時(shí)用戶(hù)需要將制作的文檔拿到其它沒(méi)有安裝Word的計(jì)算機(jī)上使用，如果時(shí)間來(lái)不及的話(huà)，可以不安裝office，采用以下方法。
在完成文檔編輯后執(zhí)行“文件”菜單下的“另存為Web頁(yè)”命令，輸出的網(wǎng)頁(yè)文件自然可以拿到其它計(jì)算機(jī)上演示了，而且對(duì)作品的效果影響不大，只是一些版式變化。另外，也可以用寫(xiě)字板來(lái)打開(kāi)Word文件。
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★換頁(yè)時(shí)不再頻繁敲回車(chē)鍵
在編輯文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到換頁(yè)的情況，大多數(shù)的用戶(hù)都會(huì)敲很多次回車(chē)鍵以生成新的頁(yè)面，這實(shí)際上是一個(gè)非常不好的習(xí)慣，因?yàn)楫?dāng)用戶(hù)對(duì)前面的內(nèi)容再作修改時(shí)，會(huì)直接影響到版面，所以用戶(hù)應(yīng)當(dāng)使用下面的方法：
當(dāng)編輯到需要換頁(yè)的位置時(shí)，按住“Ctrl”鍵后再按下回車(chē)鍵，插入一個(gè)分頁(yè)符，這樣就完成了換頁(yè)的工作。
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★Word“分節(jié)”的妙用
在Word中，“節(jié)”是文檔的一部分，可以在其中單獨(dú)設(shè)置某些頁(yè)面格式設(shè)置選項(xiàng)。如果需要修改屬性，例如行編號(hào)、列數(shù)、頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，可創(chuàng)建一個(gè)新的節(jié)，并對(duì)這個(gè)新的節(jié)應(yīng)用新的頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)。除非插入分節(jié)符，否則Microsoft Word會(huì)將整個(gè)文檔視為一個(gè)節(jié)。分節(jié)符是為表示節(jié)結(jié)束而插入的標(biāo)記。分節(jié)符中保存有節(jié)的格式設(shè)置元素，如頁(yè)邊距、頁(yè)的方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳以及頁(yè)碼的順序。分節(jié)符在文檔中顯示為包含有“分節(jié)符”字樣的雙虛線(xiàn)。
插入分節(jié)符的方法如下：
1.單擊文檔中需要插入分節(jié)符的位置，單擊“插入”菜單欄中的“分隔符”命令，出現(xiàn)一個(gè)名為“分隔符”的對(duì)話(huà)框。
2.在“分節(jié)符類(lèi)型”下，單擊描述了所需新分節(jié)符開(kāi)始位置的選項(xiàng)。分節(jié)符類(lèi)型共有4種：“下一頁(yè)”、“連續(xù)”、“奇數(shù)頁(yè)”和“偶數(shù)頁(yè)”。 下面的示例顯示了可插入的分節(jié)符類(lèi)型。
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★為部分文檔創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳