從工具菜單中,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,選取“常規(guī)”卡片,其中有一"度量單位"選擇條,注意:不要被巳填好的"厘米"蒙騙而無(wú)所作為,其實(shí)在它的下面有一個(gè)打レ的“使用字符單位”的選擇項(xiàng),現(xiàn)在把這個(gè)小方框中的レ去掉,加以確定;氐絎ord2000界面一看,原來標(biāo)尺上的2、4、6……38,變成了以厘米為單位的1、2、3……14數(shù)字了。(湖南 柳嵩高)
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★微調(diào)各邊距
用戶在進(jìn)行排版時(shí),通常都會(huì)使用鼠標(biāo)左鍵來調(diào)整頁(yè)邊距、左右縮進(jìn)、制表符、表格邊框線等,但有時(shí)由于各種原因(如鼠標(biāo)不靈敏,屏幕分辨率較低等),效果不盡人意,不能精確的移到理想的位置,這時(shí)可以在調(diào)整的過程中加按鼠標(biāo)右鍵(不釋放左鍵)來進(jìn)行微調(diào),可以達(dá)到理想的效果。
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★用鍵盤選定表格中的項(xiàng)目
前面介紹了使用鼠標(biāo)選定表格的方法,下面介紹一下使用鍵盤選定表格的技巧。
Tab選定下一單元格的內(nèi)容
Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容
按住 Shift 并重復(fù)按某箭頭鍵 將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格
單擊列的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格,按住 Shift 并重復(fù)按上箭頭或下箭頭 選定列
Ctrl+Shift+F8,然后用箭頭鍵 擴(kuò)展所選內(nèi)容(或塊),按Esc可取消選定模式
Shift+F8 縮小所選內(nèi)容
Alt+數(shù)字鍵盤上的 5 選定整張表格(Num Lock 鍵需處于關(guān)閉狀態(tài))
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★巧用Alt鍵調(diào)整表格
用戶在調(diào)整表格高度與寬度時(shí),通常都是使用鼠標(biāo)來進(jìn)行拖動(dòng),但是這種方法不夠精確;也可以在表格屬性里設(shè)置,這種方法可以保證精確,但是不夠直觀,能否將二者結(jié)合起來呢?
在調(diào)整寬度或高度的時(shí)候,用戶可以按住Alt鍵不放然后使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)調(diào)整,這樣就會(huì)在標(biāo)尺處顯示表格的長(zhǎng)或?qū)挼臄?shù)值大小,既精確又直觀。
另外,Word中的其它調(diào)整如分欄的欄寬調(diào)整、首行縮進(jìn)等都可以用此方法進(jìn)行。
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★修改表格的垂直對(duì)齊方式
通常情況下,Word表格中的文字采用的是頂端對(duì)齊方式,即無(wú)論表格內(nèi)容的多寡,其文字的排列都是向“頂”看齊,這在各個(gè)表格項(xiàng)中文字的數(shù)量差不多的情況下到也沒什么,可當(dāng)不同表格項(xiàng)的文字?jǐn)?shù)量相差較大時(shí)就顯得不太美觀了。我們?nèi)裟軐⒈砀裰械牡谝涣形淖秩糠旁趩卧竦闹虚g位置進(jìn)行打印,則要美觀得多,為此,許多用戶都采用了手工插入空行的辦法來加以解決,操作麻煩不說,效果也不太好,其實(shí)我們只需利用Word表格的垂直居中功能即可解決這一問題,具體步驟為:
執(zhí)行Word“表格”菜單的“繪制表格”命令,或單擊快捷工具欄上的“表格和邊框”按鈕,激活Word的“表格和邊框”工具欄。
將光標(biāo)移到需要垂直居中的單元格上(或?qū)⑦@些單元格定義為塊);
單擊“表格和邊框”工具欄上的“垂直居中”按鈕,表格中的文字就會(huì)居中排列,這就較缺省的頂端對(duì)齊方式要美觀得多。當(dāng)然,用戶如果需要也可將文字設(shè)置為“底端對(duì)齊”方式。
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★將公式完整顯示出來
在Word中經(jīng)常會(huì)用公式編輯器編制一些復(fù)雜的公式,但是有時(shí)候,用戶沒有使用Word中默認(rèn)的單倍行距來設(shè)置文本段落,這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)公式不能完整顯示的情況。
只需要選中文本段落,執(zhí)行“格式”菜單上的“段落”命令,將行距設(shè)置成最小值,再輸入相應(yīng)的行距值就可以達(dá)到完整顯示公式的作用。
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★增加、刪除和顯示全部菜單命令
在默認(rèn)情況下,Word只在菜單中顯示最常用與最近使用過的命令。如果需要像從前Word 97那樣一次顯示全部命令,則需禁用個(gè)性化菜單。單擊“工具”菜單中的“自定義”,然后單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡,清除“菜單中首先顯示最近使用過的命令”復(fù)選框,然后選擇關(guān)閉就可以了。 相關(guān)閱讀