有三種方法
1.即時方法,在Word將網(wǎng)址或E-mail自動轉(zhuǎn)換為超級鏈接域后,按下Ctrl+Z組合鍵,即可取消該自動轉(zhuǎn)換。
2.長期方法,執(zhí)行“工具”菜單上的“自動更正選項”命令,在彈出的對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡中,去除“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”復(fù)選框的選擇。
需要提醒用戶注意的是,使用此方法后,當(dāng)用戶再輸入網(wǎng)址或E-mail地址時,Word就不會自動將其轉(zhuǎn)換為超級鏈接了。
3.取消其它位置的超級鏈接,如果想把文檔中某個已經(jīng)存在的超級鏈接域轉(zhuǎn)換為正常文本,只需在按住Ctrl鍵的同時單擊該超級鏈接,然后按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。
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★快速插入一對大括號
將光標(biāo)置于需要插入大括號的地方,然后按下Ctrl+F9組合鍵,就可以快速在插入點插入一對大括號,并且將輸入光標(biāo)置于大括號中。
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★在Word 2002中選擇多個文檔區(qū)域
用戶在Word 2002中可以像在Windows窗口中選擇多個文件一樣來選中多個文檔區(qū)域,這樣可以大大提高工作效率。具體方法與選擇多個文件一樣,就是按住“Ctrl”然后使用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇即可。
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★禁用智能標(biāo)記
雖然智能標(biāo)記大大方便了用戶的操作,不過可能也有些朋友不喜歡它們,因為不時的彈出菜單太煩人了。那就將它們?nèi)∠耸,方法很簡單,仍然打開對話框,取消“使用智能標(biāo)記標(biāo)識文字”和“顯示智能標(biāo)記操作按鈕”兩個復(fù)選框就行了,如果你仍想使用某個智能標(biāo)記,那就在“識別器”清單中個別設(shè)置就行了。
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★WORD字體隨身攜帶
在日常辦公中,常常要在另一臺電腦上打印本機(jī)Word文檔,如果采用的是Windows系統(tǒng)默認(rèn)的字體,在另一臺電腦上打印當(dāng)然不會有什么問題,可是如果本機(jī)采用的是另外安裝的字體,而另一臺電腦上又未安裝該字體,那么打印時就會變成宋體了。要想即不在另一臺電腦上安裝該字體,又要正確打印出該文檔,我們可以這樣做:執(zhí)行 “工具→選項”命令,打開“選項”對話框,點擊“保存”標(biāo)簽,選中“嵌入TrueType字體”,這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的TrueType字體與文檔保存在一起,當(dāng)在另一臺電腦上打開此文檔時,仍可用這些字體來查看和打印文檔。
注意:①如果想實現(xiàn)此目的,必須對該文檔使用一種新的樣式;②你想嵌入的字體只能是True Type字體;③這樣的文檔容量比較大,為了減小文檔的體積,可同時選中“只嵌入所用字符”選項;④在另一臺電腦上打開該文檔時,不能對嵌入的字體文本進(jìn)行修改,否則會使嵌入的字體丟失。
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★為WORD文本加注解
如果你想為WORD的某個文本(如一個新名詞、一個英文縮寫等)加以注釋,而又不想讓注釋出現(xiàn)的文檔中,下面三種方法中的任意一種可以幫你實現(xiàn):
、傧冗x中需要注釋的文本,用“插入→批注”命令,打開“批注”窗口,在其中輸入注釋文字后關(guān)閉該窗口,則該文本被加上黃色底紋(不會打印出來),當(dāng)鼠標(biāo)移至該文本時,注釋文字則顯示在該文本的上方;
、趯⒐鈽(biāo)移至需要加注釋的文本后面,用“插入→腳注或尾注”命令,打開“腳注或尾注”對話框,適當(dāng)設(shè)置后確定,則光標(biāo)移至該頁文本的左下方,輸入注釋文本,則在上述文本后面出現(xiàn)一個數(shù)字序號,光標(biāo)移至該序號處,注釋文本即顯示出來(不過該注釋文本會顯示在文檔下方,并能打印出來);
、廴绻⑨屛谋颈容^長,我們可以先將注釋文本(圖片也可以)存放在一個獨立的文件中(非WORD格式也行),然后建立一個鏈接:選中要加注釋的文本,用“插入→超級鏈接”命令,打開“插入超級鏈接”對話框,在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加注釋的文本,在“請鍵入文件名稱或Web頁名稱”下面的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細(xì)路徑及名稱(也可以用“瀏覽”按鈕查找到),按“確定”按鈕,則需要加注釋的文本變成藍(lán)色帶下畫線形式(并不影響文檔的打。,點擊該文本(在WORD XP中需要按住Ctrl鍵),則可直接打開注釋文本所在的文件。 相關(guān)閱讀