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★快速輸入特定的短語
　　我們在用word2000/XP進行文檔編輯時，像專業(yè)術語、單位名稱等這些特定的短語，在一篇文章中可能要反復輸入，如果每次都是一個字（詞）一個字（詞）地去輸入，不僅麻煩、速度慢，而且容易出錯，同時也很難每次輸入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪貼板”功能，實現(xiàn)了特定短語的一次性輸入，達到快速、準確、一致之目的。
①啟動WORD2000，打開“剪貼板”工具欄。
②選將特定的短語（如“《中華人民共和國建筑法》”、“《建設工程質量管理條例》”、“建設工程質量監(jiān)督工作”等）輸入到文檔中，然后一個一個的選中，用“復制”命令將他們逐條加到“剪貼板”中。
③在需要某一短語的位置，單擊“剪貼板”工具欄上相應短語的圖標就可以一次性輸入該短語。
④如果短語太多，記不清某條短語在“剪貼板”上的具體位置也沒關系，當你將鼠標指向某條短語時，在左下方即可顯示出該短語，點擊你需要的短語即可（在WORD XP中，“剪貼板”上直接會顯示出短語的內容）。
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★特殊符號的輸入
　　在WORD2000/XP中可以有多種方法輸入一些特殊符號，我們以“※”為例，看看如何輸入特殊符號：
　�、佘涙I盤法。右擊中文輸入法的“軟鍵盤”（一般輸入法均帶有“軟鍵盤”），選“特殊符號”選項，直接點擊符號“※”所在的字母鍵即可；
　�、谧詣痈�正法。用“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框，在“替換”框中輸入“mh”，在“替換為”框中輸入“※”，先后按“添加”和“確定”按鈕。以后你在文檔中輸入“mh”及后面的文字時，系統(tǒng)會自動將其更正為“※”，如果你確實需要輸入字母“mh”（不會這么巧吧�。�，你可以先輸入“mha”及后面的文字，再將“a”刪除即可；
　�、圩栽煸~法。右擊中文輸入法（以“五筆字型”為例）狀態(tài)條，選“手工造詞”選項，打開“手工造詞”對話框，在“詞語”框中輸入“※”，在“外碼”框中輸入“mh”，先后按“添加”和“關閉”按鈕，以可你在該輸入法中輸入“mh”時即可輸入“※”；
　�、苡谩安迦搿�符號”命令，打開“符號”對話框，在“廣義標點”子集中會找到“※”，雙擊它即可輸入。
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★使用通配符進行模糊替換
　　如果想把整篇文檔中引號（“”）內的文本全部設置成黑體，可以采用通配符替換的方法實現(xiàn)：
　�、儆谩熬庉嫛�替換”命令，打開“查找與替換”對話框，并點擊下面的“高級”按鈕，再選中“使用通配符”選項；
　�、谠凇安檎覂热荨笨蛑刑钊耄骸�*”后（*號代表任意字符，？號代表1個字符），點擊“替換為”框，再按下端的“格式”按鈕，并選“字體”選項，在彈出的“查找字體”對話框將字體設置為黑體后確定；
　�、郯础叭�部替換”按鈕，即可將全文引號內的文本一次性設置為黑體了。
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★Word文檔與RTF文檔的互換問題
　　Word允許用戶輸入和輸出一種RTF特殊格式的文件，只需選擇“另存為”命令，在“保存類型”中選擇“RTF格式”即可。
　　RTF是Rich Text Format的縮寫，并將它作為該格式文件的擴展名。RTF文件格式是由Microsoft創(chuàng)建的。它是為在不同程序間傳遞數(shù)據(jù)而設計的。其優(yōu)點之一就是文件的格式信息不會丟失或破壞。例如，用戶可以利用RTF格式將文檔在Word與老版本的Word、PageMaker以及其它幾種流行的軟件（包括Word for the Mac）之間傳送。
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★如何將Word文檔轉換成為幻燈片
　　我們經(jīng)常需要制作內容相同的Word文檔和PowerPoint文檔，同時又不想重新進行輸入和制作，這個時候就需要用到Word的文檔轉換功能。