紅花還須綠葉配。一本內(nèi)容不錯(cuò)的書,再加上清新漂亮的版式,就更讓人賞心悅目了。頁(yè)眉(正文上面的部分,一般為章節(jié)名稱等)和頁(yè)腳(正文下面的部分,一般為頁(yè)碼)除了在我們閱讀時(shí)便于檢索書的內(nèi)容外,在版式設(shè)計(jì)中的作用也不容小視。下面就讓我們看看,word中頁(yè)眉頁(yè)腳的排版都有哪些妙招。
妙招1:充分利用頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄
在Word中,頁(yè)眉頁(yè)腳的內(nèi)容跟主文檔是分開的,必須執(zhí)行“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令才能進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯區(qū),這時(shí)會(huì)自動(dòng)打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。通過這個(gè)工具欄上的“插入‘自動(dòng)圖文集’”按鈕,可以快速在頁(yè)眉頁(yè)腳中加入諸如“創(chuàng)建時(shí)間:2006-7-24 16:12:00”、“第1頁(yè) 共10頁(yè)”等無(wú)需每次鍵入信息即可自動(dòng)添加的文字(見圖1)。通過這個(gè)工具欄還可以快速插入自動(dòng)頁(yè)碼及設(shè)置頁(yè)碼的顯示格式。單擊“關(guān)閉”按鈕則可以快速返回主文檔,繼續(xù)編輯正文內(nèi)容。
圖1:①頁(yè)碼按鈕;②日期和時(shí)間按鈕;③頁(yè)面版式按鈕;④頁(yè)眉和頁(yè)腳版式按鈕
妙招2:在頁(yè)眉與頁(yè)腳之間快速切換
現(xiàn)在許多人使用的還是17英寸的CRT顯示器,在編輯的時(shí)候,頁(yè)眉頁(yè)腳往往不能同時(shí)顯示在同一屏中,需要向下滾動(dòng)才能在頁(yè)眉頁(yè)腳之間進(jìn)行切換,有點(diǎn)不方便。其實(shí),只要單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕,就可以快速再頁(yè)眉和頁(yè)腳之間來回切換了。
妙招3:輕松移去書眉中的橫線
Word書眉中默認(rèn)有一條橫線,通過一般的設(shè)置很難將它去掉,這有時(shí)會(huì)影響到整體的版面風(fēng)格?赏ㄟ^下面的方法讓這條橫線“消失”。
Step1
執(zhí)行“格式→樣式和格式”命令在右側(cè)打開“樣式和格式”窗格,將它底部的“顯示”設(shè)置為“所有樣式”。
Step2
在列表中單擊“頁(yè)眉”項(xiàng)右側(cè)按鈕,選擇“修改”,在彈出的“修改樣式”窗口,單擊“格式→邊框”,打開“邊框和底紋”窗口。
Step3
在“邊框”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)選左側(cè)“設(shè)置”中的“無(wú)”,就可以去掉頁(yè)眉中的橫線了。如果你想保留橫線,也可以在這里改變橫線的寬度、顏色等其他屬性。
妙招4:快速進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳區(qū)
當(dāng)你在頁(yè)眉和頁(yè)腳中添加了一些內(nèi)容之后,就不用再通過“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯區(qū)了,只要雙擊這些區(qū)域中的內(nèi)容就可以快速進(jìn)入。
妙招5:創(chuàng)建不同的首頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳
首頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳,一般與正文不同,可以通過下面的方法來單獨(dú)設(shè)置。
Step1
單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕打開頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框,在“版式”選項(xiàng)卡中選中“首頁(yè)不同”項(xiàng)。
Step2
確定后返回,會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔第1頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域的提示文字變成了“首頁(yè)頁(yè)眉”和“首頁(yè)頁(yè)腳”字樣,F(xiàn)在在它里面編輯的內(nèi)容,將跟其他的頁(yè)眉頁(yè)腳不一樣了。
Setp3
不過大多數(shù)圖書的首頁(yè)是沒有頁(yè)眉頁(yè)腳的,其實(shí),只要將首頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳中的所有內(nèi)容清空就可以了。
妙招6:讓奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)不同
在圖2所示的頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中,選中“奇偶頁(yè)不同”項(xiàng),文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳會(huì)自動(dòng)分成奇數(shù)和偶數(shù)頁(yè)眉頁(yè)腳,分別設(shè)置就可以了。
妙招7:讓不同章節(jié)的頁(yè)眉內(nèi)容不同
一般內(nèi)容較長(zhǎng)的文檔(如圖書),常常由多個(gè)單元組成,包括序言、目錄、各章、附錄等,都是由奇數(shù)頁(yè)開始。各個(gè)單元的頁(yè)眉頁(yè)腳會(huì)各不相同,這時(shí)就需要靠分節(jié)符來幫助實(shí)現(xiàn)了。
Step1
假設(shè)第一章的頁(yè)眉都顯示為“第一章”,第二章的頁(yè)眉都顯示為“第二章”,第三、第四章等以此類推。