對于word XP的基本操作，相信各位網(wǎng)友早已是耳熟能詳了，不過Word XP其實還有許多非常不引人注意的地方。這不，筆者下面總結(jié)的Word XP的幾大冷僻功能，你肯定不會經(jīng)常使用，但你不能小看這些冷僻功能的威力喲！

　　一、巧用Web協(xié)作功能實現(xiàn)“網(wǎng)絡會議”

　　Word XP中有一則Web協(xié)作工作功能，這個功能平時很少被大家使用，其實利用該功能，大家可以輕松地在單位的局域網(wǎng)或者因特網(wǎng)上召開網(wǎng)絡會議，下面就是實現(xiàn)“網(wǎng)絡會議”的具體步驟：

　　1、首先大家需要做的工作就是安排會議，用鼠標單擊Word XP菜單欄中的“工具”菜單項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“聯(lián)機協(xié)作”命令；

　　2、要是大家發(fā)現(xiàn)在自己的Word XP對應菜單項的文字為灰色調(diào)的話，就說明大家在安裝office XP時沒有裝載可選項“MS NetMeeting(微軟網(wǎng)絡會議程序)”，而要實現(xiàn)“網(wǎng)絡會議”的話，該程序就必須要正確安裝在系統(tǒng)上；

　　3、下面大家可以用鼠標單擊“安排會議”選項，這樣系統(tǒng)就會自動打開一個“會議”對話框，在這里大家首先用鼠標點擊一下其中的“收件人”按鈕，然后在“選擇與會者及資源”的對話框中，用鼠標選中需要參加會議的人員名單就可以了；

　　4、接著將“這是聯(lián)機會議”的選項選中，不然的話大家可能無法實時收到會議的信息；在“目錄服務器”和“組織者的電子郵件地址”欄中，大家也要真實地輸入自己所使用的網(wǎng)絡服務器名稱和自己使用的電子信箱地址；此外，大家還要在“Office文檔”項中選定開會時共享的文檔以及會議的“類別”，完成上面的設(shè)置后，用鼠標單擊“發(fā)送”按鈕就可以了；

　　5、“布置好會議現(xiàn)場后”，下面大家就可以正式開會了。用鼠標單擊菜單欄中的“工具”菜單項，打開下拉菜單后，再用鼠標選中“聯(lián)機協(xié)作”下面的“現(xiàn)在開會”選項，這樣程序就會打開“聯(lián)機會議”工具欄，同時Windows系統(tǒng)任務欄的托盤上也會自動出現(xiàn)一個叫名叫“MS NetMeeting”的快捷圖標；

　　6、下面再用鼠標右擊系統(tǒng)托盤上的“NetMeeting”圖標，從打開的快捷菜單中執(zhí)行“打開”命令，隨后大家就能看到一個非常“酷”的網(wǎng)絡會議室；

　　7、在這個界面中，用鼠標點擊“呼叫”按鈕或者執(zhí)行“聯(lián)機會議”中的“呼叫參加人”命令按鈕，再在隨后打開的窗口中選擇相應的網(wǎng)絡服務器，并且選中需要參加開會的朋友們；

　　8、用鼠標單擊“呼叫”按鈕后，只要是參加進網(wǎng)絡會議的同志，都會首先看到的便是大家在安排會議時事先所設(shè)置的共享Office文檔；

　　9、下面參加會議的朋友就可以充分利用NetMeeting的談天室、白板和音頻視頻輸出功能來選擇不同的會議交流方式了。要是使用“聊天室”的方式來開會的話，可以先單擊NetMeeting“工具”菜單中的“談天”命令就可以了；

　　10、要是計算機帶有攝像頭的話，大家可以選中“音頻視頻輸出(入)”功能來進行開會，這種會議效果可以和真實的會議效果相比拼喲；

　　11、要是選中“白板”的方式來開會的話，參加會議的朋友都可以利用它發(fā)揮自己無盡的想象，把某種不能用語言方式表達的意思用圖案、繪畫或別的什么方法表達出來，這可要比真實的會議效果更甚一籌了；

　　12、倘若要進行會議討論的話，那么大家可以用鼠標單擊Word XP菜單欄中的“工具”菜單項，從打開的下拉菜單中選中“聯(lián)機協(xié)作”下面的“WEB討論”選項，然后在隨后打開的工具欄中，用鼠標單擊“在文檔中插入討論”命令按鈕，這樣參加會議的同志相互之間就能進行熱烈討論了。

　　二、巧用虛擬郵件功能傳遞信息

　　所謂的虛擬郵件功能是指只用電子郵件來實現(xiàn)單位內(nèi)部員工相互傳遞信息的目的，大家可以利用該功能輕松地完成諸如單位員工信息登記之類的工作任務。比方說，倘若單位要進行一次職工個人信息登記普查活動，按常規(guī)單位事先應該把信息登記表格準備好，再依次邀請職工進行現(xiàn)場登記，現(xiàn)在大家只要通過虛擬郵件發(fā)送功能，就能輕松讓職工做在自己的計算機前完成這項登記工作了：