7、要是大家要對(duì)生成的的索引格式進(jìn)行編輯調(diào)整的話，就可在索引對(duì)話框中對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行選擇、自定義或更改。通過(guò)選擇相應(yīng)的標(biāo)簽選項(xiàng)，選擇不同的索引格式；

　　8、倘若大家要將@、＊、￥之類的特殊符號(hào)標(biāo)記為索引項(xiàng)的話，那么首先選定文檔中的單個(gè)符號(hào)，接著執(zhí)行索引命令，在隨后打開的對(duì)話框中，將“主索引項(xiàng)”框選中，然后隨此符號(hào)鍵入“;#”字符，最后用鼠標(biāo)單擊“標(biāo)記”按鈕；

　　9、在進(jìn)行編制索引時(shí)，Word XP會(huì)將符號(hào)放在索引的開始部分；要是所選索引格式包含用于字母組的標(biāo)題，那么符號(hào)將歸為一組，放在數(shù)字標(biāo)志#標(biāo)題之下；大家既可以刪除該數(shù)字符號(hào)，也可用“符號(hào)”等其他標(biāo)題來(lái)替換它；

　　10、倘若進(jìn)行了索引操作后，突然又對(duì)文檔的內(nèi)容進(jìn)行了修改，那么以前的原索引就不準(zhǔn)確了，此時(shí)大家需要更新索引，具體的方法是在要更新的索引中單擊鼠標(biāo)，再按下鍵盤上的F9鍵，這樣就能完成更新索引了，不過(guò)大家要注意的是以前的索引或添加的格式就會(huì)消失了；

　　11、倘若大家遇到索引的頁(yè)碼與文檔中的頁(yè)碼不相符的情況時(shí)，可以用鼠標(biāo)單擊索引后，再直接按鍵盤上的F9鍵，程序就能自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行更新；

　　12、要是進(jìn)行了索引之后，文檔中顯示XE或TA域等的隱藏文字的話，那么大家可以單擊工具欄中的“顯示/隱藏”按鈕來(lái)將它隱藏起來(lái)，再進(jìn)行更新索引操作；要是文檔包含以隱藏文字格式出現(xiàn)的分節(jié)符或分頁(yè)符的話，那么大家可以刪除隱藏文字格式，再進(jìn)行更新索引操作。

　　四、巧用播放功能來(lái)欣賞MP3音樂(lè)

　　不知大家有沒(méi)有使用過(guò)word XP程序的播放功能來(lái)欣賞過(guò)MP3音樂(lè)？相信許多人不要說(shuō)使用這個(gè)功能呢，就連Word XP程序能播放音樂(lè)也感到好奇！其實(shí)大家只要利用Word XP插入對(duì)象功能和自動(dòng)更正功能，就能巧妙實(shí)現(xiàn)在Word XP程序中快速播放MP3音樂(lè)的目的：

　　1、在Word XP的程序界面中，大家可以在菜單欄中用鼠標(biāo)單擊“插入”菜單項(xiàng)，從打開的下拉菜單中依次執(zhí)行“對(duì)象”/“由文件創(chuàng)建”/“瀏覽”命令，然后在打開的文件選擇對(duì)話框中，選中需要欣賞的一首MP3音樂(lè)；

　　2、同時(shí)用鼠標(biāo)選中“鏈接到文件”和“顯示為圖標(biāo)”這兩個(gè)選項(xiàng)，然后再用鼠標(biāo)選中插入的圖標(biāo)；

　　3、返回到Word XP程序主程序界面上，用鼠標(biāo)依次執(zhí)行“工具”/“自動(dòng)更正”命令，在隨后打開的設(shè)置框中，大家可以設(shè)置圖標(biāo)的替換詞，例如“同一首歌”；

　　4、完成上面的設(shè)置后，大家只要輸入“同一首歌”時(shí)，Word XP程序就能自動(dòng)插入MP3音樂(lè)的鏈接圖標(biāo)，此后大家只要用鼠標(biāo)雙擊對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)，就能欣賞到美妙的音樂(lè)聲音了。

　　五、巧用斷字功能實(shí)現(xiàn)美觀排版

　　所謂斷字功能其實(shí)就是以連字符的方式，來(lái)將單詞從自動(dòng)換行的位置處斷開，從而達(dá)到排版美觀的目的。一般來(lái)說(shuō)，許多人為了美觀排版常常將段落的對(duì)齊方式設(shè)置為兩端對(duì)齊方式，此時(shí)要是在某行的結(jié)尾有一個(gè)詞特別長(zhǎng)，而在這一行中顯示不下的話，Word XP程序就會(huì)自動(dòng)把這個(gè)單詞移動(dòng)到下一行中去顯示，這樣一來(lái)，就會(huì)出現(xiàn)文檔中有些行的文字間距過(guò)太，從而影響了排版的美觀，為此大家可以利用斷字功能來(lái)解決這個(gè)難題：

　　1、在Word XP程序界面中，用鼠標(biāo)單擊“工具”菜單中的“語(yǔ)言”選項(xiàng)，選中“斷字”標(biāo)簽，打開“斷字”標(biāo)簽頁(yè)面，用鼠標(biāo)選中“自動(dòng)斷字”選項(xiàng)；

　　2、接著在這個(gè)標(biāo)簽頁(yè)面的“斷字區(qū)”設(shè)置欄中，輸入除右頁(yè)邊距之外一行中的最后一個(gè)單詞右邊的空白間距的最大量，再在“連續(xù)斷字次數(shù)限為”框中設(shè)置最多允許連續(xù)幾行以連字符結(jié)尾；

　　3、除了自動(dòng)斷字功能外，Word XP程序還允許大家用手工方式來(lái)斷字；在“斷字”標(biāo)簽頁(yè)面中單擊“人工”按鈕，這樣程序會(huì)尋找所有可以斷字的地方，并自動(dòng)在可以設(shè)置斷字的地方預(yù)先加上連字符，鼠標(biāo)指針閃動(dòng)的地方是程序缺省的斷字位置；