我們?cè)谑褂脀ordXP過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有一些自定義方面的應(yīng)用,雖然沒(méi)有什么秘密可言,但是如果您能正確地使用它們,可以大大提高文字編輯處理的效率,而且有的自定義應(yīng)用還能變出花樣,不信您可以試試下面的這些應(yīng)用!
一、自定義播放MP3音樂(lè)
試用過(guò)WordXP來(lái)播放MP3音樂(lè)嗎?什么!?WordXP還能播放音樂(lè)?其實(shí)利用的WordXP插入對(duì)象功能和自動(dòng)更正功能,就能巧妙實(shí)現(xiàn)在WordXP程序中快速播放MP3音樂(lè),不過(guò)在播放之前,大家還要進(jìn)行如下自定義設(shè)置:
1、在WordXP程序界面中,大家可以在菜單欄中依次執(zhí)行“插入”/“對(duì)象”/“由文件創(chuàng)建”/“瀏覽”命令,在彈出的文件選擇對(duì)話框中選中需要播放的一首MP3音樂(lè);
2、同時(shí)選中“鏈接到文件”和“顯示為圖標(biāo)”這兩個(gè)選項(xiàng),接著再用鼠標(biāo)選中插入的圖標(biāo);
3、返回到WordXP程序的主菜單欄上,用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/“自動(dòng)更正”命令,在隨后出現(xiàn)的設(shè)置框中大家可以設(shè)置圖標(biāo)的替換詞,例如“相信自己”;
4、完成設(shè)置以后,大家只要輸入“相信自己”時(shí),WordXP就能自動(dòng)插入MP3音樂(lè)的鏈接圖標(biāo),伺候大家只要雙擊對(duì)應(yīng)的圖標(biāo),就能聆聽(tīng)到美妙的音樂(lè)了。
二、自定義隱藏文件紀(jì)錄
在Word界面中,當(dāng)用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“文件”時(shí),彈出的下拉菜單會(huì)在缺省情況下將最近訪問(wèn)過(guò)的4個(gè)文件名稱顯示出來(lái),這樣容易會(huì)給文件的訪問(wèn)帶來(lái)安全威脅;為了保密的需要,我們很有必要將自己最近訪問(wèn)過(guò)的文件從“文件”下拉菜單中刪除,要實(shí)現(xiàn)這樣的目的,大家必須進(jìn)行下面的自定義設(shè)置:
1、在主菜單欄中依次執(zhí)行“工具”/“選項(xiàng)”命令,在隨后出現(xiàn)的選項(xiàng)設(shè)置框中選中“常規(guī)”標(biāo)簽;
2、在該標(biāo)簽頁(yè)面中,將“列出最近所用文件”選項(xiàng)取消選中;
3、返回到Windows系統(tǒng)桌面,依次執(zhí)行“開(kāi)設(shè)”/“設(shè)置”/“任務(wù)欄和開(kāi)始菜單”/“高級(jí)”命令,在隨后的設(shè)置頁(yè)面中單擊“清除”按鈕;
4、再打開(kāi)注冊(cè)表編輯器窗口,依次訪問(wèn)HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Policies/Explorer分支;
5、在對(duì)應(yīng)該分支的右邊窗口中新建一個(gè)名為“NoRecentDocsHistory”的DWord值,將其鍵值設(shè)置為1,這樣可使“文檔”菜單中的內(nèi)容不再改變。
三、自定義短語(yǔ)設(shè)置
在使用WordXP來(lái)處理文字信息時(shí),您常常會(huì)碰到一些字節(jié)很長(zhǎng)、出現(xiàn)頻率很高的短語(yǔ),對(duì)待這些特殊的短語(yǔ),一般人都會(huì)使用剪切、粘貼等方式來(lái)處理,但是如果這個(gè)特殊短語(yǔ)在文本文件中出現(xiàn)幾百次、幾千次的話,您還按照剪切、粘貼等方式來(lái)處理的話,工作量也是不小的;為了能提高工作效率,您可以進(jìn)行下面的自定義短語(yǔ)設(shè)置:
1、在工具欄中依次單擊“插入”/“自動(dòng)圖文集”,在彈出的對(duì)話框中輸入一條出現(xiàn)頻率較高的短語(yǔ),例如“江蘇省鹽城市”,并單擊鍵盤(pán)上的回車(chē)鍵來(lái)進(jìn)行確認(rèn);
2、關(guān)閉上述對(duì)話框,并在工具欄中依次單擊“工具”/“自定義”/“鍵盤(pán)]”命令;
3、然后在彈出的對(duì)話框中,您可以在“類(lèi)別”設(shè)置欄處選“自動(dòng)圖文集”,并在右邊的“自動(dòng)圖文集中”點(diǎn)選你剛輸入的“江蘇省鹽城市”;
4、在“請(qǐng)按新快捷鍵”中設(shè)置快捷鍵,注意這組按鍵不能和內(nèi)定的快捷鍵重復(fù)!否則會(huì)造成日后操作上的麻煩;
5、設(shè)置好快捷鍵后,您可以在需要使用短語(yǔ)的地方,迅速單擊快捷鍵來(lái)把短語(yǔ)調(diào)用出來(lái)。
四、自定義兼容設(shè)置
wps2002文字處理系統(tǒng)在默認(rèn)狀態(tài)下是可以和WordXP進(jìn)行兼容的,但是如果這兩個(gè)文字編輯軟件同時(shí)安裝到某一臺(tái)計(jì)算機(jī)中時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)不兼容的情況。筆者曾經(jīng)在一臺(tái)聯(lián)想天嬉電腦中首先安裝了Wps2002文字處理軟件,后來(lái)因工作需要,要使用office2002中的幻燈片程序,于是就在該機(jī)器中同時(shí)安裝了WordXP,當(dāng)筆者嘗試使用WordXP來(lái)打開(kāi)Wps格式的文件時(shí),程序卻出現(xiàn)了提示框,告訴用戶因兼容性問(wèn)題無(wú)法打開(kāi)相應(yīng)的文檔。那么我們到底有沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)WordXP和Wps2002相互兼容呢?我們可以進(jìn)行下面的自定義兼容設(shè)置,來(lái)實(shí)現(xiàn)WordXP和Wps2002的相互兼容。
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